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    馆 长 职 责

     

        一 组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定,主持制定本校档案事业发展规划和计划;

        二 负责档案馆全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革;

        三 统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动;

        四 档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行;

        五 完成学校交办的其他工作。

     

    副馆长职责(二)

     

        一 主持校史馆建设和日常管理;协助做好档案资源的开发和社会利用工作;

        二 组织档案馆网站的建设以及信息发布的审查,学校大事记、年鉴的编撰和编务管理;

        三 做好档案馆固定资产管理和安全工作;

        四 指导档案馆文化工作和资料室建设

        五 完成馆长交办的其他工作。

     

    综合管理部职责

     

        一 负责档案馆日常事务管理及综合统计,信息报送。

        二 负责档案馆网站的建设、维护和更新,档案管理信息的收集、制作、发布管理;

        三 档案馆固定资产的动态管理,档案馆图书、报刊及各类参考资料的整理、装订、保管;

        四 学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研;

        五 档案馆印章的管理使用,档案材料证明的审查出具,档案馆的卫生、安全、消防管理;

        六 完成馆领导交办的其他工作

     

    业务指导部职责

     

        一 认真贯彻落实档案管理的法规制度,执行档案工作规划和计划及档案安全保密制度;

        二 收集、整理学校党群、行政、教学、科研、外事、基建、产品生产与科技开发、财务八类档案材料,负责全校档案资料的管理、检索、利用、编研等;

        三 开展部门兼职档案人员的培训,对各立卷部门的进行业务指导、检查、督促和考核;

        四 做好数字化档案馆的信息化建设和档案管理年度考核工作;

        五 校际档案工作协作、学术研究和交流活动;

        六 档案安全保密工作、档案库房的建设和日常管理;

        七 完成馆领导交办的其他工作。

     

    校史办公室职责

     

        一 学校年鉴、校史等有关资料的征集、整理、编纂、保管和开发利用工作。

        二 学校大事记的采集、编纂和公布。

        三 学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。

        四 音像库房的建设和管理。

        五 校史馆的日常管理,讲解员队伍选调、培训和教育管理。

        六 完成馆领导交办的其它工作。

     

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