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村级文书档案归档范围及保管期限表(试行)
作者:admin  点击数:2900  日期:2013/2/21

 归档范围                                          保管期限 

 
 
一 . 上级文件 
 
 
1. 上级方针政策性文件 …………………………………………………………. 短期 
 
 
2. 上级直接针对本村发的文件 
 
 
( 1 ) 重要的文件材料(如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达年度计划、任务 ……… ) ………………………………………………… 永久 
 
 
( 2 )一般性的批复、通知 ………………………………………………… 短期 
 
 
3. 上级领导或工作组在本村检查指导工作,办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料 ……………………………………………………… 长期 
 
 
4. 上级在本村召开的现场会议材料 ……………………………………………... 长期 
 
 
二.本村文件 
 
 
1. 党政类 
 
 
1 . 1 党群工作 
 
 
1.10 村党支部(总支)委员会会议记录 …………………………………… 永久 
 
 
1.11 村党支部(总支)年度工作计划、总结等材料 …….………………. 永久 
 
 
1.12 关于村党支部(总支)机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料 …….….…. 永久 
 
 
1.13 村党支部(总支)换届选举材料 …….……………………………. ……. 永久 
 
 
1.14 村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料 
 
 
重要的   ……….…………………….……………………………. …….………. 永久 
 
 
比较重要的 …….……………………………. …….……………….……………. 长期 
 
 
一般的 ……….…………………….……………………………. …….…………. 短期 
 
 
1.15 村党组织年报表、党员名册 …….……………………………. …….… 永久 
 
 
1.16 村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….…………………… 长期 
 
 
1.17 交纳党费、团费清单、发票 …….……………………………. …….… 短期        
 
 
1.18 本村关于党建、保持党员先进性教育的材料 
 
 
重要的   ……….…………………….……………………………. …….……… 永久 
 
 
比较重要的 ……….…………………….……………………………. …….…… 长期 
 
 
一般的 ……….…………………….……………………………. …….………… 短期 
 
 
1.19 本村整党、整团材料 ……….…………………….…………………… 永久 
 
 
1.20 本村受党籍处分的材料 ………………………………………………… 永久 
 
 
1.21 团支部换届选举材料、团员名册 ……….…………………….…………… 长期 
 
 
1.22 本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名册 ……… 长期 
 
 
1.23 本村出席市人代会代表名册及妇代会材料 ……………………………… . 长期 
 
 
1.24 文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书 ……….…………… 永久 
 
 
1.2 行政工作 
 
 
1.20   村主任办公会议记录、纪要、决议的材料 ……………………………… 永久 
 
 
1.21 村年度工作计划、总结、汇报材料 ………………………………………   永久 
 
 
1.22 本村村史、大事记、组织史 …………………………………. ……………. 永久 
 
 
1 . 23 村干部、村民名册及出席市人代会代表名册 …………………………… 永久 
 
 
  
 
 
1.24 村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册 ……………….. 长期 
 
 
1.25   村干部工资、福利发放名册      ………………………………………. 长期 
 
 
1.26   村和村内机构设置、更名、撤并及行政 ………………………………… 永久区划与隶属关系的变化等材料 
 
 
1.27 村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料 …………… 永久 
 
 
1.28 本村、组各项管理制度及有关规定 ………………………………………… 永久 
 
 
1.29 本村干部岗位责任制             ……………………………………….. 永久 
 
 
1.30 本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料 ……………………… 长期 
 
 
1.31 本村关于干部违纪、处分的材料 …………………………………………… 长期 
 
 
2. 文教卫计育类 
 
 
2.1 村计划生育工作年度计划、总结、统计表 ………………………………… 长期 
 
 
2.2 计划生育对象及已节育人员名册      …………………………………… 长期 
 
 
2.3 创建文明村、爱卫工作形成的材料    …………………………………… 长期 
 
 
2.4 本村人口统计表和文教卫工作统计表 …………………………………….. 永久 
 
 
2.5 本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证 …………………………… 永久 
 
 
2.6 本村关于文化、教育方面的文件 …………………………………………… 永久 
 
 
  
 
 
3. 治安保卫类 
 
 
3.1 本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料 
 
 
  重要的 ……………………………………………………………………….. 永久 
 
 
  比较重要的 ………………………………………………………………….. 长期 
 
 
   一般的 ……………………………………………………………………… 短期 
 
 
3.2 本村安全保卫和武装工作年度计划、总结、统计报表等材料 ………… 长期 
 
 
3.3 本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料 ……………… 长期 
 
 
3.4 本村违法人员、劳教人员、刑满释放 …………………………………… 长期 
 
 
人员治安处罚人员名册 
 
 
4 . 经济类 
 
 
4.1 本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材料 …... 永久 
 
 
   4.2 本村土地所有证及登记清册 ……………………………………………. 永久 
 
 
4.3 本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 ………… 永久 
 
 
4.4 本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料 ………………… 永久 
 
 
4.5 本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资料 …… 长期 
 
 
4.6 本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料 … 长期 
 
 
4.7 本村农业经济、决算分配、企业统计年报表 …………………………… 永久 
 
 
4.8 本村农税改革材料 ………………………………………………………. 永久 
 
 
4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册 ……………………………… 永久 
 
 
4.10 村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房 ……………………………. 永久 
 
 
的批复、调查记录、处理材料 
 
 
4.11   本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录 ………………….. 永久 
 
 
4.12   本村村办企业报送材料 
 
 
                          重要的 ……………………………………… 长期 
 
 
                         一般的 ……………………………………….. 短期 
 
 
4.13 本村关于土地批租、出让、租凭有关材料 …………………………… 永久 
 
 
4.14 本村各组土地承包(延期)承包合同、 ……………………………… 永久 
 
 
协议等资料 
 
 
4.15 本村农业税征收、社灾减免、结算等清册 …………………………… 短期 
 
 
4.16 本村行政区域图及规划图 ……………………………………………… 永久 
 
 
  
 
 
  
 
 
5. 民政劳动类 
 
 
5.1 本村军 、烈属名册 …………………………………………….. ………….. 长期 
 
 
5.2 本村选民名册、应征入伍青年登记表 ………………………………………. 短期 
 
 
5.3 本村五保户、独生子女人员名册 …………………………………….............. 长期 
 
 
5.4 本村户口登记簿 ……………………………………………………………… 永久 
 
 
5.5 本村兵役登记、民兵花名册等材料 ………………………………………… 长期 
 
 
5.6 本村灾情及救灾等材料 ……………………………………………………… 长期 
 
 
5.8 本村农村合作医疗名册 ……………………………………………………… 长期 
 
 
5.9 本村最低生活保障名册及发放情况 ………………………………………… 长期 
 
 
5.10 村民婚配迁进移出情况表 ………………………………………………….. 长期 
 

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