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关于举办档案业务培训的通知

作者：admin 点击数：509 日期：2011/03/30

关于举办档案业务培训的通知

各学院、部门、直属单位：

根据《高等学校档案管理办法》的规定，结合学校归档工作的实际，拟举办档案业务培训。现将相关事宜通知如下：

一、培训形式

按照档案工作年度计划和各部门涉及的归档材料的特点，本年度业务培训采取专业培训和专门培训相结合的形式，即对新任的部门兼职档案员进行专业培训；对专门档案类别的兼职档案员进行标准化培训，以增强培训的针对性和有效性。

二、参加人员

（一）专业培训：未参加过业务知识和系统应用培训的兼职档案员；

（二）标准化培训：党委（校长）办公室、教务处、科技处、社科处、资产管理处、基建处的兼职档案员。

三、培训内容

（一）专业培训：

1.部门归档业务流程及规范要求；

2.网上立卷流程；

3.档案管理信息系统的应用；

4.归档工作存在的问题和解决办法；

（二）标准化培训：

1.专门档案归档范围；

2.专门档案归档的标准和要求。

四、培训时间

（一）专业培训：3月30日下午1：40－3：20

（二）标准化培训：3月30日下午3：30－5：20

五、培训地点

档案馆会议室（图书馆5层520室）

六、培训要求

档案业务培训是学校档案管理的重要环节。请相关部门重视档案培训工作，妥善处理工学矛盾，保证部门兼职档案员能够按时参加培训。兼职档案员要认真做好培训前各项准备。确因特殊原因不能如期参加培训的，须将请假申请由部门分管档案工作的领导签署后，交档案馆业务指导部备存，档案馆将择期统一安排补课。

附：参加档案培训人员名单

参加专业培训人员名单