根据学校《关于做好学校党务公开、信息公开相关工作的通知》（党办函〔2023〕17号）要求，结合档案馆信息公开工作实际，现将档案馆2022-2023学年信息公开工作情况报告如下。

一、信息公开工作概述

2022-2023学年，档案馆高度重视信息公开工作。根据《山东理工大学信息公开办法》等相关规定，进一步夯实工作责任，严格落实学校信息公开事项清单，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，切实做到了保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权，严格按照学校文件要求，对照信息公开目录及事项清单内容，全面、及时、准确地公开每项信息。认真及时、严谨细致地做好年度信息公开报告工作，信息公开工作取得良好效果。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

1.在办公室走廊悬挂各部室业务指导职责、查档流程、档案库房管理制度等。

2.利用网上档案馆主动公开档案馆概况、组织机构、工作网络、工作动态、工作流程、档案法规、档案利用、服务指南、职能目标、党风廉政建设情况、年度工作计划、年度工作总结、网上校史馆等公开信息。

（二）依申请公开信息情况

2022-2023学年未收到明确要求公开相关信息的申请。对于收到的社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，档案馆相关领导和科室均按照规定，以适当形式进行了答复。

（三）对档案馆信息公开的评议情况

档案馆及时、有效地公开各类信息，较好的满足了师生的需求，保障了师生员工和社会公众对学院的知情权。档案馆的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。截至目前，档案馆未出现信息公开工作遭举报的情况。

三、信息公开工作存在的问题和改进措施

 存在问题。一是信息公开方式需要继续创新和拓展。二是信息员主动发布信息意识不够强，信息发布质量有待进一步提高。

改进措施。继续创新和拓展信息公开方式，加大对信息公开工作人员的培训力度，增强公开信息的主动意识，提高信息公开工作队伍业务水平。

                                                             档案馆

                                                                 2023年9月11日