| 关于做好《山东理工大学年鉴》（2006）组稿工作的通知 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 作者：admin 点击数：7 日期：2006/12/04 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
关于做好《山东理工大学年鉴》（2006） 组稿工作的通知 各学院（教学部）、各部门、各直属单位： 为切实做好《山东理工大学年鉴》（2006）的组稿工作，经学校年鉴编审委员会研究，编制了《山东理工大学年鉴》（2006）组稿大纲和《山东理工大学年鉴编写规范》。请各部门按照要求，本着对学校及历史负责的态度，全面收集和整理2006年度学校建设与发展的相关材料，按时提交本部门的年鉴编辑材料。具体要求如下： 一、 加强领导 明确责任 各部门、各单位要把《年鉴》材料的收集、整理和撰写纳入部门工作计划，选定有一定组织能力和文字水平的人员作为责任人负责撰稿工作，按照《山东理工大学年鉴》（2006）组稿大纲和《山东理工大学年鉴编写规范》要求提交本部门年鉴编辑材料。鉴于今年学校人员聘任变动，各部门确认的撰稿人员名单请于2006年12月8日前报档案馆校史办公室。（并请2005年鉴撰稿人领取2005年鉴） 二、“概况”编写要求：部门（单位）的提交材料必须有概况介绍。内容包括：基本情况，年度内完成工作情况（完成的主要指标，取得的主要成绩，工作的主要特点，存在的主要问题）等。要客观公正地反映本单位年度工作，突出重点工作，善于总结和归纳新成果、新事件，新亮点、新做法，力戒重复。各部门文字叙述部分掌握在2000字以内。做到资料完整、翔实、数据准确，经得起历史检验。 三、体例和时限 《山东理工大学年鉴》（2006）原则沿用《山东理工大学年鉴》（2005）的体例，起止时间为2006年1月1日至12月31日。 四、获奖级别 材料中的表彰奖励及获奖情况指校级及以上（含校级）的奖励。 五、报送要求 部门编撰的年鉴材料须经本部门行政主要负责人认真审核后签字并加盖部门公章，纸质和电子版各一份。在文尾要注明撰稿单位、文稿字数、完稿时间、撰稿人姓名。并请务必于2007年1月19日前送交档案馆校史办公室。 电子版材料以电子邮件发送到：xiaoshi@sdut.edu.cn。 联系电话：2781218 档案馆 2006年12月1日 附件： 《山东理工大学年鉴》（2006）组稿大纲 《山东理工大学年鉴编写规范》 《山东理工大学年鉴》（2006）组稿大纲
《山东理工大学年鉴》编写规范 《山东理工大学年鉴》以文章和条目为基本体裁，以条目为主。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新进展、新成就，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用山东理工大学信息资源提供指南。 一、条目的选题及标准 (一)坚持全面、准确地反映情况。学校年鉴收载的资料，一是要真实，二是要全面，三是要注重选题及内容的更新。 要真实：《山东理工大学年鉴》实际上承担着发布学校公报的任务，因此，凡载入年鉴的资料，必须事实准确，数据真实，要以资料的真实性来维护年鉴的权威。 要全面：年鉴作为学校“百科”全书，内容上要全，覆盖面要宽，凡是我校在办学中的重要资料和重大事件都不能遗漏。各院、部，各单位反映的情况，既要反映成绩，又不能回避存在的问题。 要注意选题内容的更新：除介绍各院、各单位的基本情况的“概况”，或需要连续反映的资料主题的选题保持相对稳定外，各院、系，各单位要从年度工作的实际出发选题设目，突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定的选题，应变换取材角度，力求写出新意。 (二)选题的时间界定。《山东理工大学年鉴》采用一年卷形式编辑出版，其所记述的资料，上限始于年初的1月1日，下限止于年末的12月31日，超出此时间界定的题材一般不用，当然在记述某事件时必须追述过去情况的除外。 (三)条目选题应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料寻查价值。 二、条目的写作 （一）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，不需按工作总结的程式去套，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。 （二）用事实说话，寓观点于事实之中。用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论，获得信息，不须夹叙夹论。 （三）突出重点，避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西，要着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞，罗列过程，记流水帐，又要避免简单化，概念化。 （四）简化文字，扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁，最精练的文字陈述其事实。 （五）注意保持条目内容的连续性，体现事物发展的轨迹。相对稳定的条目的基本资料，特别是一些重要的数据应连续反映，不能中断。 （六）精心提炼标题。条目标题是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。条目标题要鲜明、准确、具体，不要大而空，一个标题只能反映一个中心。 三、文字规范与书写格式 （一）文字规范 1．称谓。各条目中一律不用“我国”、“我市”、“我党”、 “我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，学院名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。 涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“ 博士”等。 2．时间表述。应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。 公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。 3．标点符号。标点符号的用法要规范。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。 （二）书写格式 条目书写(打印)格式，有如下要求： Word文档，书面稿件采用A4纸型，条目标题用5号黑体，尽量不超过10个字，单独设行。 正文用5号宋体、段落1.5倍行距，文尾注明撰稿单位、文稿字数、完稿时间、撰稿人姓名。 正文层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；第二档（一）、（二）、（三）……；第三档1.2.3.……；第四档（1）（2）（3）……。 引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“[]”。 图表格式。所有表格必须有标题和表头，标题居中；图表需注明图注，要求正确、直观、清晰。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||