馆 长 职 责
一、 组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定,主持制定本校档案事业发展规划和计划; 二、 负责档案馆全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革; 三、 统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动; 四 、档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行; 五 、完成学校交办的其他工作。
副馆长职责
一、协助馆长做好档案馆管理工作; 二、分管校史馆建设和日常管理; 三、协助做好档案资源的开发和社会利用工作;协助做好档案馆数字化、信息化建设工作; 四、分管学校大事记、年鉴的编撰和编务管理; 五、完成馆长交办的其他工作。
综合管理部(内设)职责
一、负责档案馆日常事务管理及综合统计,信息报送。 二、负责档案馆网站的建设、维护和更新,档案管理信息的收集、制作、发布管理; 三、档案馆固定资产的动态管理,档案馆图书、报刊及各类参考资料的整理、装订、保管; 四、学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研; 五、档案馆印章的管理使用,档案材料证明的审查出具,档案馆的卫生、安全、消防管理; 六、 完成馆领导交办的其他工作
技术信息部(内设)职责
一、认真贯彻落实档案管理的法规制度,执行档案工作规划和计划及档案安全保密制度; 二、收集、整理学校党群、行政、教学、科研、外事、基建、产品生产与科技开发、财务八类档案材料,负责全校档案资料的管理、检索、利用、编研等; 三、开展部门兼职档案人员的培训,对各立卷部门的进行业务指导、检查、督促和考核; 四、做好数字化档案馆的信息化建设和档案管理年度考核工作; 五、 校际档案工作协作、学术研究和交流活动; 六、 档案安全保密工作、档案库房的建设和日常管理; 七、完成馆领导交办的其他工作。
校史办公室(内设)职责
一、 学校年鉴、校史等有关资料的征集、整理、编纂、保管和开发利用工作。 二、 学校大事记的采集、编纂和公布。 三、学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。 四、 音像库房的建设和管理。 五、 校史馆的日常管理,讲解员队伍选调、培训和教育管理。 六、 完成馆领导交办的其它工作。
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