馆 长 职 责

    一、 组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定，主持制定本校档案事业发展规划和计划；

    二、 负责档案馆全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革；

    三、 统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动;

    四 、档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行；

    五 、完成学校交办的其他工作。

副馆长职责

    一、协助馆长做好档案馆管理工作；

    二、分管校史馆建设和日常管理；

    三、协助做好档案资源的开发和社会利用工作；协助做好档案馆数字化、信息化建设工作；

    四、分管学校大事记、年鉴的编撰和编务管理；

    五、完成馆长交办的其他工作。

综合管理部（内设）职责

    一、负责档案馆日常事务管理及综合统计,信息报送。

    二、负责档案馆网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布管理；

    三、档案馆固定资产的动态管理，档案馆图书、报刊及各类参考资料的整理、装订、保管；

    四、学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研；

    五、档案馆印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案馆的卫生、安全、消防管理；

    六、 完成馆领导交办的其他工作

技术信息部（内设）职责

    一、认真贯彻落实档案管理的法规制度，执行档案工作规划和计划及档案安全保密制度；

    二、收集、整理学校党群、行政、教学、科研、外事、基建、产品生产与科技开发、财务八类档案材料，负责全校档案资料的管理、检索、利用、编研等；

    三、开展部门兼职档案人员的培训，对各立卷部门的进行业务指导、检查、督促和考核；

    四、做好数字化档案馆的信息化建设和档案管理年度考核工作；

    五、 校际档案工作协作、学术研究和交流活动；

    六、 档案安全保密工作、档案库房的建设和日常管理；

    七、完成馆领导交办的其他工作。

校史办公室（内设）职责

    一、 学校年鉴、校史等有关资料的征集、整理、编纂、保管和开发利用工作。

    二、 学校大事记的采集、编纂和公布。

    三、学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。

    四、 音像库房的建设和管理。

    五、 校史馆的日常管理，讲解员队伍选调、培训和教育管理。

    六、 完成馆领导交办的其它工作。