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我校档案数字化建设初见成效
作者:admin  点击数:4  日期:2007/03/13
我校档案数字化建设初见成效
 
     档案数字化建设经过较长期的酝酿、调研、考察,其管理系统服务器于去年末完成安装,软件安装工作也已告一个段落。目前正抓紧进行数字化管理软件的测试和调试工作,数据的录入、立卷、库房管理、查询、检索、借阅、统计、打印等业务功能也在进一步测试中。此系统的建立可极大的改善档案馆的服务与管理手段,实现档案的数字化管理和信息共享。
    档案管理软件是根据高校档案管理的特点,设计和开发的一个档案管理信息系统,此系统能够完成从档案立卷到档案销毁的全过程业务流程操作。该系统包括两个子系统,一部分是系统管理子系统,供系统管理员完成系统的维护与管理;一部分是档案业务管理子系统,供档案业务管理人员完成档案信息的不同业务操作。本子系统的用户包括:超级用户、系统管理员;档案系统负责人、档案系统业务人员、归档单位管理员、归档单位业务人员、两办人员、借阅人员八类用户。
 
                                                   二00七年三月             

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