| 山东理工大学档案管理“四参加”制度 | |
| 作者：admin 点击数：521 日期：2007/03/21 | |
为了有效控制学校各类档案材料归档齐全、完整、准确、系统，特制定档案管理 “四参加”制度。 一、档案部门参加学校重大活动和有关会议，及时掌握文件材料的形成、积累情况。 二、档案部门参加科研课题鉴定验收会，审查课题开题、研究、结项各阶段材料的形成、整理情况及科研成果申报获奖档案整理情况，提出审查意见和归档要求。 三、档案部门参加基建工程项目竣工验收会，审查工程管理、施工、竣工、工程创优各阶段形成材料，并提出审查意见和归档要求。 四、档案部门参加引进技术和重要设备到货开箱验收，督促文件材料及时整理归档。 五、学校各有关单位举办重大活动或科研成果鉴定验收、基建工程竣工验收、重要设备开箱验收时，应及时通知档案部门派人参加，掌握文件材料形成整理情况，以便及时归档。 六、档案部门在“四参加”过程中，要及时提出相关的要求，当发现形成的文件材料不齐全、不完整或不符合归档要求时，要当场提出补救或整改措施，直至归档的文件材料完全符合归档要求。 | |