| 山东理工大学部门文件材料归档实施细则（试行） | |
| 作者：admin 点击数：765 日期：2007/06/05 | |
山东理工大学部门 文件材料归档实施细则（试行） 为便于各部门兼职档案员归档，根据国家教育部门档案管理的有关规定和制度，现将各部门归档实施细则予以公布，请遵照执行。 一、党委办公室、校长办公室 1 上级党政来文 （1）针对我校的重要指示、批复、通知 （永久） （2）与党的建设及教学、科研等工作有关的方针政策性文件和非我校主管业务但需贯彻执行的文件 （长期） 2 本校党委会、党委常委会、党委书记办公会、校长办公会会议记录、纪要、决议 （永久） 3 党委、行政工作计划、报告、总结 （永久） 4 党委、行政发布和批转的决定、办法、指示、通报和通知 （永久） 5 党委、行政名义召开的工作会议材料 （永久） 6 党委、行政负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿及会议文件材料 （永久） 7 党委、行政工作简报、信息、动态等 （永久） 8 有关全校性工作的调查材料和经验总结 （永久） 9 学年报表及综合统计材料 （永久） 10以学校名义与国内外单位协作签订的合同、协议及有关材料 （永久） 11安全、保密方面形成的文件材料 （长期） 12信访材料 （短期） 13党委各部、委、各总支部党委的工作计划、总结、报告、请示、及批复 （长 期） 14分党委、总支、直属支部工作计划总结、重要报告、 经验介绍、调查材 料、会议记录和统计表 （长期） 15分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 （长期） 16分党委、总支、直属支部人员奖励有关材料 （长期） 17党委与有关机关联系、协商工作的往来文件 （长期） 18学校综合评估、校庆等活动形成的有关文件材料及实物 （永久） 19启用印章的文件及印模、废止印章 （永久） 20党群系统重要统计材料 （永久） 21学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 22反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 23其它有保存价值的材料及实物 24以上归档材料的电子文件 二、纪委、监察处 1 上级关于纪检、监察工作方面的文件 （长期） 2 纪检 、监察工作统计报表 （永久） 3 纪委、监察工作计划、总结、规章制度、报告、调查材料 （永久） 4 纪委全委会会议记录 （永久） 5 有关党风廉政建设的报告、通知等 （长期） 6 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 7 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 8 其它有保存价值的材料及实物 9 以上归档材料的电子文件 三、党委组织部 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 （长期） 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 （永久） 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 （永久） 4 党内统计报表 （永久） 5 副处级以上干部名册及任免 （永久） 6 总支、支部改选报告、审批材料及各总支、支部委员名册 （长期） 7 发展新党员、预备党员转正备案通知书及名册 （永久） 8 党员名册、党员转组织关系存根 （长期） 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 （长期） 10落实政策的有关材料 （长期） 11本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领 导讲话稿、照片、录音大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单； 候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等（永 久） （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （长期） （3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 （短期） 12党校文件材料 （永久） 13副处级以上干部培训、学习等文件材料 （长期） 14毕业生组织关系信存根 （长期） 15学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 16反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 17其它有保存价值的材料及实物 18以上归档材料的电子文件 四、党委宣传部 新闻中心 1 上级有关宣传工作方面的文件材料 （长期） 2 本校宣传工作计划、总结、报告、决定、通知 （长期） 3 对外宣传工作、组织政治学习及举办教育活动形成的材料 （长期 ） 4 反映本校重大活动的各类报纸及图表、图片 （永久） 5 教职工思想工作动态及调查材料 （长期） 6 理论学习的决定、通知、计划、总结 （长期） 7 校党政重要活动照片（含底片）、录像带等声像材料 （永久） 8 校报合订本 （永久） 9 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 10其它有保存价值的材料及实物 11以上归档材料的电子文件 五、党委政策研究室 1 工作计划、总结、规章制度 (长期) 2 关于学校发展方面的方针、政策研究材料 (长期) 3 学校获市级以上各类荣誉证书 (永久) 4 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 5 其它有保存价值的材料及实物 6 以上归档材料的电子文件 六、统战部 1 上级有关统战工作的文件材料 (长期) 2 统战工作计划、总结、通知 (永久) 3 各民主党派支部改选、民主党派成员名册及有关材料 (长期) 4 统战工作典型材料 (永久) 5 台、港、澳和侨务、宗教工作材料 (长期) 6 本校各级人大代表、政协委员名单（册） (永久) 7 学校获市级以上各类荣誉证书 (永久) 8 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 9 其它有保存价值的材料及实物 10以上归档材料的电子文件 七、学生工作部（处） 1 上级有关学生思想政治工作的文件材料 (长期) 2 工作计划、总结、报告 (永久 ) 3 有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 (永久) 4 学生思想政治工作典型调查材料和统计 (长期) 5 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 (长期) 6 各系学生政治工作人员名单 (长期) 7 各类奖学金评选材料、学生助学贷款及困难补助发放表 (长期) 8 学生各类表彰及处分材料 (长期) 9 学生管理过程中形成的材料 (长期) 10大学生思想道德建设材料 (长期) 11学校获市级以上各类荣誉证书 (永久) 12反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 13其它有保存价值的材料及实物 14以上归档材料的电子文件 八、团委 1 上级有关共青团工作方面的文件 (长期) 2 团代会、学代会文件材料 (永久) 3 团委发文 (长期) 4 工作计划、总结、报告及规章制度 (长期) 5 团委工作典型材料、会议记录 (长期) 6 表彰和处分材料 (长期) 7 团组织、团员数量统计表 (长期) 8 批准入团、离团材料及名单 (长期) 9 各种活动形成的材料（团委牵头）： (长期) 大学生文化艺术节、大学生学术科技节、挑战杯、文化 名人报告、体育 比赛、青年志愿者活动 10学生会文件材料 (长期) 11学生社团工作材料 (长期) 12学生社会实践等活动形成的材料 (长期) 13大学生志愿服务西部计划相关材料 (长期) 14学校获市级以上各类荣誉证书 (永久) 15反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 16其它有保存价值的材料及实物 17以上归档材料的电子文件 九、工会、妇女委员会 1 上级有关工会工作方面的文件 (长期) 2 工作计划、总结、决定、重要通知、统计、报告等 (长期) 3 教代会、工代会形成的文件材料 (永久) 4 表彰及处分材料 (长期) 5 基层工会干部、会员名册 (长期) 6 妇女工作材料 (长期) 7 组织各项活动形成的材料 (短期) 8 工会委员会会议记录、纪要 (短期) 9校务公开形成的材料 (长期) 10学校获市级以上各类荣誉证书 (永久) 11反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 12其它有保存价值的材料及实物 13以上归档材料的电子文件 十、人事处 1 上级机关有关人事工作的文件 (长期) 2 本校人事工作的规章制度 （长期） 3 人事处工作计划、报告总结、调查材料、会议制度 （长期） 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 （永久） 5 表彰和奖励先进集体、先进教职工材料 （长期） 6 处分教职工材料和复查、撤销处分的材料 （长期） 7 师资培养、管理工作计划、规章、总结 （永久） 8 教师进修计划、安排、总结 （长期） 9人事统计报表 （永久） 10教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 （永久） 11教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复（按类立卷，要求附审批 表） （长期） 12教职工转正定级、工资调整材料、名册 （长期） 13教职工校内调动材料 （长期） 14人才选拔、交流、引进；师资培养、特聘教授、兼职教授方面的材料（长期） 15教职工的录用、调入、调出有关材料（包括商调函件、报到证、转移行政、 工资关系介绍信存根） （长期） 16教职工援外和支援边远地区材料 （短期） 17教职工退职、离职和出国有关材料 （长期） 18教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 （长期） 19教职工退休后重新工作的材料 （长期） 20人事代理制有关材料 （长期） 21失业保险等有关材料 （长期） 22使用临时工有关材料 （长期） 23人民来信来访材料 （长期） 24学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 25反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 26其它有保存价值的材料及实物 27以上归档材料的电子文件 十一、教务处 1 上级有关教学工作的文件材料 （长期） 2 教学管理文件汇编 （永久） 3 教务处工作计划、总结 （长期） 4 各类教学评奖名单 （长期） 5 学生学籍卡片 （永久） 6 学生学籍变更材料（升级、留级、修学、复学、转学、退学） （永久） 7 学生成绩单（包括四、六级成绩） （永久） 8 每年在校学生名册 （永久 ） 9 本科毕业生名单 （永久） 10 各专业教学计划、教学大纲 （永久） 11每学期课表 （长期 ） 12每学期学校教材征订目录 （长期） 13学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 14反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 15其它有保存价值的材料及实物 16以上归档材料的电子文件 十二、招生就业处 1 上级有关招生、毕业分配工作的文件材料 （长期） 2 招生来源计划 （长期） 3 录取新生名册 （永久） 4 招生就业处工作计划、总结 （长期） 5 毕业生工作计划、简报、总结 （长期） 6 毕业生派遣 （永久） 7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 （长期） 8 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 9 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 10其它有保存价值的材料及实物 11以上归档材料的电子文件 十三、科技处 1 上级关于科研工作方面的文件 （长期 ） 2 科研管理中形成的文件材料 （长期 ） 3 科研（自然科学）统计报表 （永久 ） 4 科研工作计划、规划、总结 （长期 ） 5 科研项目申请书及批准书 （长期 ） 6 课题、项目进展情况报告、结题报告 （长期） 7 有关部门下达科研项目经费通知、拨款单 （长期） 8 有关科技合作、专利与成果转让、对外科技协作合同、协议书等材料 （长期） 9获奖成果材料 （长期） 10项目（技术）开发形成的全套材料 （永久） 11科研成果材料（包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、申报 奖励阶段、推广应用阶段 （永久） 12学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 13反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 14其它有保存价值的材料及实物 15以上归档材料的电子文件 十四、社科处 1上级关于科研工作方面的文件 （长期） 2 科研管理中形成的文件材料 （长期） 3 科研（社科）统计报表 （永久 ） 4 科研工作计划、规划、总结 （长期 ） 5 科研项目申请书及批准书 （长期 ） 6 课题、项目进展情况报告、结题报告 （长期 ） 7 有关部门下达科研项目经费通知、拨款单 （长期 ） 8 有关科研合作、协作的材料 （长期 ） 9 获奖成果材料 （长期 ） 10学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 11反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 12其它有保存价值的材料及实物 13以上归档材料的电子文件 五、研究生处 1 上级有关学位工作的文件材料 （长期） 2 本校学位评定条例、办法及工作计划、总结 （长期） 3 招生、培养计划、批次、合同 （永久） 4 录取名单 （永久） 5 学位委员会会议记录、决定 （长期） 6 学位委员会授予各层次学位清册 （永久） 7 成绩单 （永久） 8 研究生学籍管理材料 （长期） 9 研究生入学试题、复试材料及指导教师名册 （长期） 10博士、硕士研究生学位论文及评审材料 （长期） 11学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 12反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 13其它有保存价值的材料及实物 14 以上归档材料的电子文件 十六、学科建设处 1 上级有关学科（专业）设置的文件材料 （长期） 2 学科、专业论证、评估、申报、审批材料 （永久） 3 重点学科（专业）建设材料 （永久） 4 学科（专业）建设计划、简报、总结材料 （长期） 5 学科（专业）建设统计报表 （永久） 6 学位点建设与规划 （永久） 7 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 8 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 9 其它有保存价值的材料及实物 10以上归档材料的电子文件 十七、实验与国有资产管理处 1 上级有关实验室建设与物资管理方面的文件 （长期） 2 实验室建设与管理形成的材料 （长期） 3 仪器设备管理规章制度 （长期） 4 工作计划、总结、报告 （长期） 5 有关设备、仪器统计表 （长期） 6 仪器、设置购置计划、报告及经费分配方案 （长期） 7 仪器设备项目的成套性材料 （长期） 8 国有资产管理工作中形成的材料 （永久） 9 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 10反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 11其它有保存价值的材料及实物 12以上归档材料的电子文件 十八、计划财务处 1上级有关财会工作的文件 （长期） 2 财务工作计划、总结 （长期） 3 有关财务计划管理、经费开支的规定 （长期） 4 省教育厅下达的经费预算、追加经费及本校的报告、批复 （永久） 5关于财务、物价、税收大检查的材料 （长期） 6会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册 （永久、长期、短期） 7 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 8 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 9 其它有保存价值的材料及实物 10以上归档材料的电子文件 十九、基建处 1 上级有关基建工作的文件 （长期） 2 基建工作规章制度 （长期） 3 基建工作计划、总结 （长期） 4 基建工作总体规划、统计报表 （永久） 5 工程预（决）算材料 （永久） 6 校园总体规划、设计总平面图 （永久） 7 水、电、气管道分布图 （永久） 8 地质勘探、地形测量材料 （永久） 9 基建项目建议书及上级批复、可行性研究报告、设计基础、设计文件、工 程管理文件、施工、竣工、验收、财务、器材管理等方面的文件材料 （ 永久或长期 ） 10学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 11反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 12其它有保存价值的材料及实物 13以上归档材料的电子文件 二十、审计处 1 上级有关监察、审计工作的文件 （长期） 2 本校监察、审计工作方面的规章制度 （长期） 3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 （长期） 4 监察、审计统计年报极重要报表 （长期） 5 领导干部任期经济责任审计材料 （长期 ） 6 领导干部离任经济责任审计材料 （长期） 7 审计项目委托审计材料 （长期） 8 固定资产审计材料 （长期） 9 专项资金审计材料 （长期） 10各院、部、中心财务收支情况审计资料 （长期） 11校内各种维修、改造、修缮等工程的审计资料 （长期） 12学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 13反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 14其它有保存价值的材料及实物 15以上归档材料的电子文件 二十一、后勤管理处 1 上级有关后勤工作的文件 （短期） 2 本校后勤处及各中心规章制度 （长期） 3 本校后勤工作计划、报告、调查材料 （长期） 4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 （长期） 5 有关房地产管理材料 （长期） 6 与各实体单位签订合同、协议及有关材料 （长期） 7 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 （长期） 8 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 9 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 10其它有保存价值的材料及实物 11以上归档材料的电子文件 二十二、保卫处 1 上级有关安全保卫、工作方面的文件 （长期 ） 2 本校公安保卫工作方面的规章制度 （长期） 3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、 （长期） 4 保卫工作简报 （长期） 5 学校治安综合治理工作材料 （长期） 6 要害部门的治安、保卫、消防工作 （长期） 7 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 8 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 9 其它有保存价值的材料及实物 10以上归档材料的电子文件 二十三、省职教师资培训中心 1 上级有关职教工作的文件 （长期） 2 工作计划、总结以及规章制度 （长期） 3 职教师资培养计划 （永久） 4 职教管理工作中形成的文件材料 （长期） 5 师资培训中形成的材料 （长期） 6 职业资格鉴定材料 （永久） 7 与国内外职业教育交流形式的材料 （长期） 8 世行贷款中形成的材料 （永久） 9 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 10反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 11其它有保存价值的材料及实物 12以上归档材料的电子文件 二十四、离退休工作处 1 上级有关老干部工作方面的文件 （长期） 2 离退休人员管理工作中形成的材料 （长期） 3 工作计划、总结、报告等 （长期） 4 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 5反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 6其它有保存价值的材料及实物 7 以上归档材料的电子文件 二十五、法律事务室 1 上级有关文件 （长期） 2 工作计划、总结及规章制度 （永久） 3 法律事务工作中形成的材料 （长期） 4 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 5 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 6 其它有保存价值的材料及实物 7 以上归档材料的电子文件 二十六、图书馆 1 上级有关图书管理工作方面的文件 （长期） 2 图书馆工作计划、总结、规章制度 （长期） 3 图书馆年度统计表 （长期） 4 图书管理工作中形成的材料 （长期） 5 图书馆指南、图书介绍有关材料 （永久） 6 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 7 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 8 其它有保存价值的材料及实物 9 以上归档材料的电子文件 二十七、档案馆 1 上级有关档案管理工作方面的文件 （长期） 3 档案馆工作计划、总结、规章制度 （长期） 4 年度档案基本情况统计表 （长期） 5 档案管理工作中形成的材料 （长期） 6 校史、年鉴材料 （长期） 7 档案馆指南、全宗介绍 （永久） 8 学校大事记 （永久） 9 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 10反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 11其它有保存价值的材料及实物 12以上归档材料的电子文件 二十八、校友联谊办公室 1 上级有关文件 （长期） 2 工作计划、规划、总结及规章制度 （长期） 3 校庆工作材料及实物 （长期） 4 与各界校友联谊、交流、服务中形成的材料 （长期） 5 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 6 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 7 其它有保存价值的材料及实物 8 以上归档材料的电子文件 二十九、校医院 1 上级有关医疗、卫生、防疫等方面的文件 （长期） 2 工作计划、规划、总结及规章制度 （长期） 3 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结规定、通知等文件 （长期） 4 师生员工健康状况调查材料及统计表 （永久） 5 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 6 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 7 其它有保存价值的材料及实物 8 以上归档材料的电子文件 三十、网络信息中心 1 校园网建设规划、方案等材料 （永久） 2 工作计划、总结、规章制度 （长期） 3 网络软件购置与开发情况 （长期） 4 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 5 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 6 其它有保存价值的材料及实物 7以上归档材料的电子文件 三十一、校产总公司 1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 （长期） 2 制定的各种规章制度、规定、条例、办法、手册、图标 （长期） 3 产品生产与科技开发形成的文件材料 （长期） 4 产品生产与技术开发年度工作计划、总结、统计报表 （永久） 5 经济协作联合材料 （长期） 6 企业产权登记表 （永久） 7 成立、调整机构及任职决定 （长期） 8 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 （长期） 9 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 10反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 11其它有保存价值的材料及实物 12以上归档材料的电子文件 三十二、 机械厂、工程实训中心 1 上级关于产品、生产实习方面的文件 （长期） 2 工作计划、总结、规章制度 （长期） 3 实习与生产管理过程中形成的材料 （长期） 4 设备更新材料 （长期） 5 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 6 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 7 其它有保存价值的材料及实物 8 以上归档材料的电子文件 三十三、成人教育学院 1 上级有关成教工作的文件材料 （长期） 2 成教专业申报，教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规 定、办法 （永久） 3 成教规划、工作计划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记要、调研 报告、总结及教学管理中形成的有保存价值的材料 （永久） 4 招生计划，录取新生登记表 （永久） 5 学生奖、惩形成的材料 （永久） 6 学生学籍表 （永久） 7 学生成绩总册 （永久） 8 学生学籍变更材料（升级、留级、修学、复学、转学、退学） （永久） 9 毕业生登记表 （永久） 10教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 （长期） 11教师聘任、培训形成的材料 （永久） 12各专业教学计划、教学大纲 （永久） 13课程建设要求及安排、课表 （长期） 14典型教案、课件、重要备课记录 （长期） 15各专业的课程试卷 （长期） 16实践环节有关材料 （短期） 17自编、主编教材、自学指导书 （长期） 18各专业使用教材目录 （长期） 19函授站（教学点）合作办学协议、备案手续、批复 （长期） 20非学历教育培训班形成的材料、计划外办学审批表 （长期） 21学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 22反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 23其它有保存价值的材料及实物 24以上归档材料的电子文件 三十四、国际合作与交流处 1 上级关于外事工作的文件材料 （长期） 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报 （长期） 3 外事工作统计报表等 （永久） 4 外事工作会议材料 （长期） 5 上级对出国（境）人员的有关文件材料 （长期） 6 出国（境）人员考察、访问材料 （长期） 7 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 （长期） 8 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 （长期） 9 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 （长期） 10中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、 备忘录 （永久） 11本校完成的国际合作项目、成果等材料 （永久） 12双方互赠的礼品、纪念品 （长期） 13留学生录取审批材料、学籍登记表、学籍卡片 （永久） 14留学生名册、学习情况、成绩及评语 （永久 ） 15留学生教学计划、大纲、安排 （长期） 16留学生去向及有关材料 （长期） 17外事管理活动中形成的材料 （长期） 18互派留学生业务所形成的材料 （永久） 19学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 20反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 21其它有保存价值的材料及实物 22以上归档材料的电子文件 三十五、学报（自然科学版）编辑部 1 上级有关编辑出版工作的文件 （长期） 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 （短期） 3 编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 （永久） 4 编辑出版工作规章制度、统计报表 （永久） 5 编辑出版中形成的文件材料 （短期） 6 编辑出版合同、协议书 （长期） 7 出版请示和批复 （长期） 8 学报原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） （长期） 9 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 （长期） 10封面设计图样 （短期） 11出版通知单、学报样本 （永久） 12出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 （短期） 13获奖或受查处情况的文件材料 （长期） 14有参考价值的读者来信、重要评论 （短期） 15再版修改意见 （短期） 16学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 17反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 18其它有保存价值的材料及实物 19以上归档材料的电子文件 三十六、学报（社会科学版）编辑部 1 上级有关编辑出版工作的文件 （长期） 2上级召开的编辑出版工作会议文件 （短期） 3 编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 （永久） 4 编辑出版工作规章制度、统计报表 （永久） 5 编辑出版中形成的文件材料 （短期） 6 编辑出版合同、协议书 （长期） 7出版请示和批复 （长期） 8 学报原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） （长期） 9各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 （长期） 10封面设计图样 （短期） 11出版通知单、学报样本 （永久） 12出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 （短期） 13获奖或受查处情况的文件材料 （长期） 14有参考价值的读者来信、重要评论 （短期） 15再版修改意见 （短期） 16学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 17反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 18其它有保存价值的材料及实物 19以上归档材料的电子文件 三十七、齐文化研究院 1 上级有关齐文化研究、编辑出版工作的文件 （长期） 2 上级召开的齐文化研究、编辑出版工作会议文件 （短期） 3工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 （永久） 4 编辑出版工作规章制度、统计报表 （永久） 5 编辑出版中形成的文件材料 （短期） 6编辑出版合同、协议书 （长期） 7出版请示和批复 （长期） 8学刊原稿（含照片、手迹原件）或复制件退还作者后应有原稿签收单） （长期） 9各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 （长期） 10封面设计图样 （短期） 11出版通知单、学刊样本 （永久） 12出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 （短期） 13获奖或受查处情况的文件材料 （长期） 14学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 15反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 16其它有保存价值的材料及实物 17上归档材料的电子文件 三十八、校报编辑部 1上级有关编辑出版工作的文件 （长期） 2上级召开的编辑出版工作会议文件 （短期） 3 编辑出版规章制度、统计报表 （永久） 4 编辑出版工作规划、计划、报告、总结和重要会议记录 （永久） 5 校报出版印件及原件（含照片、手稿） （永久） 6 校报合订本 （永久） 7 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 8 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 9 其它有保存价值的材料及实物 10以上归档材料的电子文件 三十九、各学院（系、部） 1 院（系、部）党政工作计划、总结 （长期） 2 院（系、部）党政会议记录 （长期） 3 联合办班合同、协议 （长期） 4 院（系、部）发重要文件 （长期） 5 院（系、部）庆及其他重要活动形成的材料 （长期） 6 学生毕业合影照片、底片（以班为单位） （长期） 7 本科生优秀学士学位论文 （长期） 8 学校获市级以上各类荣誉证书 （永久） 9 反映重要职能活动的照片、录音带、录像带 10其它有保存价值的材料及实物 11以上归档材料的电子文件 | |