| 关于严格执行档案管理规定的通知 | |
| 作者：admin 点击数：19 日期：2007/10/15 | |
关于严格执行档案管理规定的通知 各部门： 学校档案是学校办学的历史见证和宝贵财富，鉴于其具有原始性和唯一性的特点，积极妥善的维护学校档案的安全是全体师生义不容辞的义务和责任。根据国家普通高等学校档案管理办法之规定，重申档案开发利用管理规定如下： 一 查阅公共档案资料必须由我校正式教职工莅临查阅；查阅个人档案信息必须持有合法证明（介绍信、居民身份证、工作证等合法证明），由本人在管理人员的指导下查阅，本人无法莅临的应出具委托证明，由被委托人代为查阅。并严格履行登记手续。 二 可查阅利用属于开放的档案摘录和复制按有关规定办理，馆藏档案资料原则上不得借出，确因部门工作需要在短时间内（15天）需借阅的档案资料，持部门负责人签字办理出库登记手续，并按时归还。借出期间借阅部门负责人对所借的档案安全负全责。 三 受校外人员、单位、团体委托查阅档案资料的，应由被委托人持委托证明莅临办理有关手续后方可查阅。 档 案 馆 2007．10．15日 | |