2007年各立卷单位档案归档情况通报
学校档案是学校职能活动的历史记录,真实、客观地反映学校工作的历史原貌。完整、系统、及时完成年度归档工作,既是学校档案管理的要求,又是各部门不可推卸的责任。总结刚刚结束的本科教学工作水平评估的经验,我们深刻的认识到学校各立卷部门必须高度重视本部门所形成档案材料的收集、整理、归档。必须精心细致的做好平时档案管理工作,必须对学校负责,对历史负责。
按照《档案法》和《高等学校档案管理规范》的规定:单位当年形成的文件材料应在次年六月底前归档。鉴于目前2007年度归档的实际进度,其完整性,系统性和时间性尚有需要改进的方面,现就今年的归档统计予以公布,希望各有关部门对照自查,保质保量按期完成今年的归档工作。
档案馆
二00七年十二月二十五日
各立卷单位档案归档情况表(一)
部 门 | 兼 职 档 案 员 | 电子档案 | 照 片 | 案卷数量 | 移交时间 |
纪委、监察处 | 韩云珍 | | | 7 | 4.10 |
组织部 | 徐承慧 | | | 25 | 6.7 |
统战部 | 房士江 | | | 10 | 6.19 |
党委政策研究室 | 康兆庆 | | | 4 | 6.18 |
工会、妇女委员会 | 王笃芳 | | 2光盘 | 28 | 5.31 |
校产总公司 | 孙树强 | | | 2 | 5.9 |
人事处 | 刘 瑛 | | | 26 | 6.18 |
保卫处 | 王孚洪 | 3 | | 8 | 6.28 |
科技处 | 窦红梅 | | | 55 | 6.20 |
(学报自然科学版) | 郝秀清 | | | 19 | 5.22 |
社科处 | 南爱华 | | | 10 | 6.26 |
后勤管理处 | 高健飞 | 5 | | 8 | 3.9 |
招生就业处 | 徐宗涛 | | | 12 | 6.18 |
学科建设处 | 肖红 | | | 24 | 6.28 |
实验设备处 | 黄丽华 蒋冰 | | | 59 | 5.15 |
计划财务处 | 李冬梅 | 1 | | 1417 | 6.26 |
审计处 | 吕 杰 | 1 | | 35 | 6.8 |
离退休工作处 | 邵艳芝 | | | 12 | 5.8 |
省职教师资培训中心 | 张益伟 | 2 | | 4 | 6.13 |
法律事务室 | 赵承波 | 1 | | 2 | 6.5 |
图书馆 | 张成宝 | 5 | | 5 | 6.30 |
校医院 | 赵丛东 | 2 | | 2 | 6.30 |
校友联谊办公室 | 高 颖 | 2 | | 2 | 5.23 |
机械厂、工程实训中心 | 付莉华 | | | 1 | 4.5 |
各立卷单位档案归档情况表(二)
部 门 | 兼 职 档 案 员 | 电子档案 | 照 片 | 案卷数量 | 移交时间 |
齐文化研究院 | 贺 玲 | | | 2 | 4.11 |
(管子学刊) | 贺 玲 | | | 13 | 6.9 |
交通与车辆工程学院 | 李瑞先 | 10 | 4 | 12 | 5.29 |
轻工与农业工程学院 | 王 冲 | | 3 | 10 | 6.18 |
计算机科学与技术学院 | 孙苗苗 | 6 | 18 | 7 | 6.28 |
建筑工程学院 | 赵成泉 | | 4 | 7 | 6.14 |
资源与环境工程学院 | 尹雪艳 | | 4 | 7 | 6.28 |
材料科学与工程学院 | 程秀花 | 4 | 1 | 5 | 6.19 |
生命科学学院 | 盛桂花 | 6 | 5 | 7 | 6.25 |
数学与信息科学学院 | 王来东 | 3 | 6 | 4 | 4.11 |
外国语学院 | 辛延龄 | | 16 | 4 | 6.12 |
马克思主义学院 | 黄汝高 | | | 6 | 6.8 |
国防教育学院 | 朱玉国 | | 1 | 1 | 6.18 |
管理学院 | 李志慧 | 9 | 25 | 13 | 6.13 |
音乐学院 | 吴 刚 | 3 | 1 | 7 | 6.26 |
体育学院 | 李继伟 | 6 | 1 | 7 | 6.11 |
大学英语教学部 | 杨 柳 | 2 | | 2 | 5.21 |
美术学院 | 吴 萍 | 1 | 1 | 8 | 6.28 |
计算机教学部 | 杨 勇 | 1 | | 1 | 4.26 |
团委 | 戴 洁 | | | 27 | 7.13 |
(学报社会科学版) | 刘迎秋 | | | 18 | 7.3 |
网络信息中心 | 祝晓铭 | | | 1 | 7.12 |
分析测试中心 | 王丽娜 | | | 1 | 7.11 |
研究生处 | 王建兴 | | | 96 | 7.16 |
文学与新闻传播学院 | 孔 慧 | | 1 | 8 | 7.2 |
国际合作与交流处 | 邹 良 | | | 15 | 7.5 |
学生工作部(处)、武装部 | 魏法汇 | | | 23 | 7.4 |
一年级工作部 | 李传高 | | | 4 | 7.10 |
物理学院 | 刘继祥 | 3 | 1 | 4 | 7.10 |
电气与电子工程学院 | 张波 | 2 | 16 | 10 | 7.6 |
机械工程学院 | 曾文波 | 9 | 9 | 11 | 7.5 |
化工工程学院 | 张靖 | | 1 | 6 | 7.16 |
党委(校长)办公室 | 王俊卿 | | | 320 | 9.20 |
党委宣传部 新闻中心 | 路恩春 | | | 5 | 7.27 |
教务处 | 杜言利 | | | 214 | 8.15 |
成人教育学院 | 王子林 | | | 65 | 12.13 |
经济学院 | 李忠华 | | | 7 | 7.17 |
法学院 | 付肖岩 | | | 8 | 7.20 |
基建处 | 荆美华 | | | | |