| 档案馆举办档案管理信息化培训班 | |
| 作者：admin 点击数：3 日期：2008/04/30 | |
档案馆举办档案管理信息化培训班 4月25日，档案管理信息化培训班分两组分别在鸿远楼九楼会议室和图书楼五楼会议室举办，全校60余名兼职档案员参加了培训。 档案馆路凤英副馆长主持本次会议并讲话。路馆长总结了去年学校档案工作情况，指出了今年档案工作的重点。她说，07年是档案工作全面推进的一年，其一是档案馆搬迁新址，对库房的区域和功能作出了合理划分；其二是档案为本科教学评估做出了强有力的支撑；其三是全校各部门兼职档案员齐心协力圆满完成了07年归档工作任务；其四是档案馆引进并调试了档案管理信息系统软件。08年在纸质档案归档的基础上，增加了档案信息化工作。档案管理信息系统软件的推行，将有利于部门文件材料的齐全完整，有利于归档材料的准确分类，有利于现行工作的方便利用。在学校走内涵发展的道路，提高管理水平的今天，其意义是不言而喻的。她要求各兼职档案员一是尽快适应数字化归档需求，尽快熟悉掌握软件应用的知识和技能；二是认真做好数据的输入工作，边实践边学习；三是做好培训内容的传授工作，使相关其他人员会用。培训班上大家集中学习了新出台的《山东理工大学电子文件归档管理暂行办法》，档案馆业务指导部主任谢怡就其中的有关规定作了具体讲解。最后，来自北京品高利安科技开发有限公司的专家赵科芳对档案管理信息系统中涉及各部门归档工作的未组卷文件、档案查询、领导审核等模块的操作进行了现场指导、讲解。 本次培训是我校推行档案管理信息化的开端，培训班的举办标志着我校档案管理体制将实现从传统管理向数字化管理的重大转变，对我校档案工作的可持续发展将起到重要的推动作用。  （摄影：孟丽霞） | |