| 档案馆关于电子文件归档管理的补充通知 | |
| 作者：admin 点击数：467 日期：2009/04/30 | |
各学院、部门、直属单位： 为了进一步确保我校电子文件的齐全、完整、安全、有效，在原鲁理工大办发[2008]4号文《山东理工大学电子文件归档管理暂行办法》的基础上，现做如下补充规定： 一、各立卷部门刻录的电子文件光盘应进行网上立卷，具体操作步骤与本部门其他类别档案网上立卷程序相同。光盘信息录入时，应选用本部门用户名进入档案管理信息系统，光盘案卷目录、卷内目录需输入字段的格式及内容参见网上示例（用户名：guangpan，密码：888888）。 二、各立卷部门移交光盘时，需填写的《归档电子文件登记表》表2可用光盘卷内目录替代，该目录可待光盘信息数据网上录入结束后直接用系统软件打印。 三、光盘的保管期限按盘中文件保管期限最长者确定。 档 案 馆 二00九年四月二十三日 | |