| 关于对南方高校档案工作的学习考察 | |
| 作者：admin 点击数：3 日期：2009/05/25 | |
按照我校学习实践科学发展观的总体安排，结合档案工作的发展实际，3月29日至4月3日，档案馆组织了外出考察调研，在馆领导的带领下分别对上海交通大学、浙江大学、南京大学、江南大学、苏州大学、宁波大学等高校的档案工作进行了比较系统、全面的参观学习。时间虽短，收获颇丰、感受至深，不虚此行。 为进一步联系实际深入思考，指导借鉴促进工作，本网拟从综合考察的基本概况、考察学习借鉴的几点感受等分别整理成文，予以刊发。 考察学习见闻之一 ――对南方高校考察学习的的基本概况 （一）对上海交通大学的考察 1、上海交通大学档案馆于1986年成立，是全国高校最早成立档案馆的高校之一。目前已形成了以档案馆为主体，多馆并存，多学科并举，实体与虚拟相融、研究与探索相结合的档案文博管理体系。馆藏门类齐全，共17大类，校史资料丰富，建有2000多位知名校友人物档案。完整地保存着自建校以来所有学生的成绩表。 2、建设发展的目标 ，建成开放型、研究型和集成型的学校档案文博中心，并拟成立档案文博院。建成档案数字博物馆。 3、年鉴工作，由校党史校史研究室编撰。突出教学、科研，每年对框架进行微调，每年对撰稿人进行培训，暑假出版。03年新推的年鉴光盘除收录纸质版年鉴的全部信息外还增加了交大视频新闻，实现了年鉴信息的动态化和数字化。 4、数字档案馆建设 ，顶层设计，统一规划，量力而行，分步实施，以期实现增量档案电子化、存量档案数字化、档案服务网络化、馆务管理精密化、档案工作现代化。 5、馆务精密化管理，已经形成并实施8项制度管理，即：职工每天工作日记制；馆长每周工作列表制；部门归档工作考核量化制；档案利用月度分析报告制；职务评聘、人员引进评审制；工作会议纪要制；年度职工考核量化制；业务学习“定人定刊”制。 6、强化档案资源体系建设：档案馆负责对各院（系）、机关部处及直属单位文件材料归档工作进行业务指导和监督。多渠道深化档案资源建设；多形式变革档案资源归档模式；多载体优化馆藏档案特色。 7、加强档案日常利用：年接待8000人次。零距离服务（阅览室）；条件服务（校园网络、电子邮件、传真、电话）；集成服务（各部门，各学校，各档案馆的资源共享）；推送服务（专题编研等）。网上集成式利用服务平台不仅提供各类档案查询服务。 8、档案数字化建设：馆藏档案数字化是数字档案馆的重要信息资源源泉。其工作思路为：以历史学研究的视角，以档案利用为中心，档案保护为宗旨，拓展档案利用的潜在用户，全面开创网上档案信息服务新局面。通过招标投标形式聘请专业档案队伍开展馆藏档案的扫描工作，在校内建立了一支由专兼职档案人员组成的档案信息著录人员队伍，共同开展馆藏档案数字化的建设。03年开始增量年度归档实现了纸质文件与电子文件配套归档。 （二）对浙江大学的考察 1、档案资料数量多质量高 浙江大学档案馆1989年成立，档案馆自行研发了档案管理信息系统，其中可供查询的档案专题目录数为5万余条，全文2.5万余个。 2、档案服务领域拓宽，手段创新 该馆先后为汤永谦、刘奎斗等教授及广大校友制作成绩册600多册，为中央电视台、上海电视台、浙江卫视制作《竺可桢与浙大》《竺可桢・1938》等专题片提供了大量的珍贵历史画面。 3、档案编研与展览工作成果丰硕 该馆挖掘馆藏资源，创编了《浙江大学馆藏档案》系列年刊；出版了以馆藏历史照片为主的《浙江大学图库》光盘，完成人物肖像与生平成就介绍并茂的《百位浙江大学人文社会科学名家》的课题；拓辟了《俊彩星驰》院士长廊和《浙江大学馆藏档案展》陈列室；收集园艺专家沈德绪教授个人档案进馆；编办了《竺可桢纪念馆》《浙大西迁办学历史》等网上展览。 4、校史馆文化教育功能拓展 校史馆全日开放，由大学生担任讲解员。40人规模保持流动状态， 2007、2008年暑假，校史馆向浙江省中小学及杭州市民发出了“走进浙江大学”的邀请信，吸引了中小学生和市民近距离品味大学精神。开展以来，累计接待6万余人次。 5、集成式数字档案馆水平先进 2006年4月，该馆数字档案管理系统和部门预立卷系统正式启用。其在全国高校率先实施了电子文件的归档管理。资金投入充足，档案数字化投资50万元。当前该馆正在为实现档案馆与校内各部门以及院、系业务系统的无缝集成而努力。 （三）对南京大学的考察 1、南京大学档案馆成立于1986年。现有馆藏档案7万多卷。该馆除建有五个业务科室外，还下设三个纪念馆，即：南京大学校史博物馆、南京大学校史博物馆新馆（建设中）和拉贝纪念馆。 2、南京大学校史博物馆是全国高校最为优秀的校史馆之一，无论从丰富多样的内涵以及厚重典朴的外形设计都给参观者留下挥之不去的印象。校史博物馆被命名为“江苏省爱国主义教育基地”。 3、档案馆具备科研实力，自行开发了7套档案管理软件,其中2套获国家档案局科技进步奖。2001年开始应用自主知识产权的网络版南大之星档案管理系统，每年进馆档案当年全文数字化。其他馆藏档案逐年往前推移进行全文数字化。 全国高校档案馆已经购得使用权并应用在工作中。档案馆科研创收在国内不多见。 （四）对江南大学的考察 1．库存硬件设施建设完好 该馆共建有四个库房，拥有715立方米现代化电脑智能密集架和715立方米手动密集架，四个库房均安装了环境温湿度自动控制系统、消防安全报警系统、大型去湿机和空调等设备，专用档案库房严格按照“八防”要求建造，并在11楼的主控屏予以显示控制。 2．档案建设经费提供充足 学校重视档案工作。近年来，学校为库房密集架投资232万元，档案馆办公环境投资20万元，档案数字化数据库建设投资40万元，信息服务平台硬件建设投资40万，数字档案馆建设投资107万元，合计投资439万元。另外，档案馆还获得学校荣氏基金80万元，用于数字化建设 （五）对苏州大学的考察 1、苏州大学档案馆成立于1995年，现有专职人员16人，下设四个档案管理科室，分别为一室、二室、三室、四室，具体负责各门类和各载体档案的管理。 2、苏州大学作为百年老校。建有内涵丰厚、业绩辉煌的校史陈列馆，其每年接待参观学习者达3000人次，已成为苏州和学校爱国爱校教育基地。 3、年鉴由档案馆负责编纂，每年年底交由苏州大学出版社出版。现已出版八卷。 4、2005年开始应用南大之星软件加强档案的数字化管理。现有各类档案近8万卷，学籍成绩已全部录入计算机，并把永久、长期卷进行全文数字化，目前正准备提供网上利用服务。 （六）对宁波大学的考察 1．注重思想政治工作和制度建设。建馆伊始就十分重视思想政治工作和规章制度的建设，如《档案馆职工创建“巾帼文明示范岗”活动竞赛制度及考核办法》《档案馆文明用语20句、服务忌语10句》等。巾帼文明建设成绩突，获得宁波市巾帼文明岗先进集体荣誉称号。 2．立卷单位归档工作考核严格。各立卷部门的归档工作进行量化，制定档案工作年度考核表。每年归档工作结束，各立卷部门按各项量化指标自查，将结果报档案馆。后由校办主任等立卷重点部门负责人和档案馆组成的档案工作考核小组对各立卷部门工作进行检查复核和评分，推选先进集体和个人报校档案工作委员会。校档案工作委员会审定后，在下一年校档案工作会议上进行表彰和奖励。 以上被考察几校，大都属于学校历史永久，改革发展迅猛的高校。档案事业也一样同步推进，走在了全国前列。通过这次系统的学习考察，收获和感受是多个方面的：例如，他们坚持以人为本，加强档案文化建设的理念；整合管理资源，千方百计推进档案数字化建设，实现信息最大化的为学校教学和科研以及社会服务的经验；用改革创新的精神编好年鉴工作，充分发挥年鉴和校史馆在学校内外宣传和窗口展示作用的做法；高度重视档案资料特别是实物档案资料的征集工作，切实采取措施做好历史档案的保护和利用的使命和责任等都值得我们好好的学习与借鉴。 | |