| 南方考察见闻之三 | |
| 作者：admin 点击数：3 日期：2009/06/01 | |
――目标长远学交大 第二学习考察小组在陈馆长的带领下，对上海交通大学、南京大学、苏州大学等档案馆进行了比较系统、全面的考察学习。南京大学和苏州大学在档案事业发展方面拥有我们许多值得借鉴和学习的地方，而对上海交通大学的学习调研留给我们的印象更加深刻。 1、 自我加压，意识超前，走在全国档案特色建设前列。交大档案馆于1986年成立，是全国高校最早建设档案馆的学校之一。目前已形成了以档案馆为主体，多馆并存，多学科并举，实体与虚拟相融、研究与探索相结合的档案文博管理体系。其档案馆馆舍为具有传统欧式建筑风格的老图书馆，馆藏门类齐全，共17大类，校史资料丰富，建有2000多位知名校友人物档案。率先建设成为开放型、研究型和集成型的学校档案文博中心和数字档案馆。并拟成立档案文博院，建成档案数字博物馆。 2、充分开发和利用校友资源为学校发展提供帮助，扩大影响力。如校史博物馆由原中共中央总书记江泽民题写馆名。还展出了170余位在交大求学或任教过的中国科学院和中国工程院院士的照片资料、文献实物等。 3、注重提高档案工作者学历层次，以科学发展的前瞻性工作和手段合理组成专业队伍，将硕博学历人员提高到了38。9%。此举提高了业务能力和科研能力，为档案馆档案专业培养硕士、博士奠定坚实基础。 4、 争取学校资金支持做好年鉴出版工作。年鉴工作由学校党史校史研究室负责编撰。每年培训年鉴组稿人员，并对框架进行微调，原则是突出教学、科研，设置综合条目和专题条目，增强了可读性，利用资金充足优势，提高出版质量。 5、紧跟国际档案管理水平步伐，建设数字化档案馆。其指导思想是顶层设计、统一规划、分步实施，最终达到实现增量档案电子化、存量档案数字化、档案服务网络化、馆务管理精密化、档案工作现代化。此项工作的完成实现了远程查阅毕业信息，实现了为档案社会服务。与国家近来提倡开发民生档案工作不谋而合。上海交大档案馆当前正在为实现档案馆与校内各部门以及院、系业务系统的无缝集成而努力。 几点启示和借鉴 1、加强档案文化建设，强化敬业爱岗和创新服务意识。规范岗位和职能分工，建立个人工作日志，完善奖惩机制等。要扩大服务领域，展开有特色的档案史料的编研工作。 2、规范年鉴编撰，体现创新精神。我校的年鉴工作，尽管在人手紧资金少的情况下，克服困难出版5卷，而且其编纂质量不断提高，并连续两年被评为山东档案学优秀成果一等奖。但按照建设高水平大学的目标，年鉴编撰应该突出创新，向着更加规范化、新颖化的目标迈进。改革图文编排形式，扩大图表内容，增加专项条目（媒体报道、综合服务等），细化相关栏目，并按出版年标示，推出电子光盘版。 3、加大校史馆的宣传和利用。我校校史馆于2007建成，是山东省高校最大的校史馆之一。校史馆已经成为学校内外宣传和展示的重要窗口和我们有影响的工作阵地。我们要加大他的宣传利用，独立设置科室专门对其管理、讲解和维护；增加开放次数；充实实物档案资料，不断增添新的有影响的史料内容；同时给予一定的经费进行更新维护，并解决通风问题，更大地发挥其作用。 | |