| 贯彻档案工作会议精神 安排假期各项工作落实 | |
| 作者：admin 点击数：3 日期：2009/07/12 | |
贯彻档案工作会议精神 安排假期各项工作落实 7月10日，档案馆召开全体会议，研究落实6月份张宇声副校长到济参加的山东省高等学校关于落实27号令及档案工作暨业务培训会议精神。主要议题有四项： 一 学习贯彻山东档案工作会议精神，研究落实国家《高等学校档案管理办法》。 二 按照学校科学发展观学习计划，围绕部门工作突出问题研究整改落实措施。 三 精心组织09年《年鉴》出版工作，确保改版成功。 四 根据学校假期安排部署内部暑期工作。 会议首先传达了省档案工作会议精神和山东省教育厅、山东省档案局联合下发的鲁教办字（4）号文件。针对年鉴出版和暑期安全提出要求。结合学校工作安排，就档案馆暑期工作进行部署。 一 按照学校的要求，研究存在问题的整改措施，分类定人负责落实。 二 认真学习贯彻27号令，以27号令为依据，全面检查总结我校档案工作，集中做好新原则规定的理解和学习，把各项管理要求统一到27号令的标准上，新学期开学后根据实际开展专题研讨。 三 梳理当前全校部门归档情况，下发通知督促尚未归档的部门假期抓紧完成年度归档工作，新学期伊始进行检查。 四 对图片、录像等部门归档遗留问题再行一次接洽沟通，区分不同情况，制定解决方案，力争不流失、不遗漏，保证归档材料齐全。 五 假前全面清理外借档案的情况，对逾期未归的统一予以催缴，仍在使用的重新办理续借手续。 六 结合业务管理实践，研讨学校重大活动追踪和与部门沟通方式，强化意识，完善制度。 七 认真细致的做好09年年鉴的送审和付印前的各项事务，安排好印刷过程的监督和指导，保证工期和印刷质量。 八 假期前对全馆进行一次安全大检查，排查水、电、和不符合库房要求的隐患，强化库房，校史馆值班检测，严格交接班，保证安全。 九 假期间完成馆部门各类标志的安装，档案馆ppt的制作，规章制度整理汇集，专题报告的整理等项工作。 十 思考下学期数字化建设的拓展、部门立卷归档工作的梳理和强化，档案管理规范化建设和完善内部机制、部门网站建设等。 会议对上述任务的责任科室提出了时间和质量要求。 | |