各部门、学院、直属单位：
学校档案是学校职能活动真实、客观地历史记录，完整、系统、及时完成年度归档工作，是各个部门基本的工作内容之一。根据《高等学校档案管理办法》《山东理工大学档案管理办法》之规定，我馆对全校各部门执行相关规定的情况和立卷归档的数量、移交时间等进行了检查。截至目前，大多数部门都于规定时间内完成归档工作，仍有个别部门归档材料至今尚未移交齐全。为保证我校档案的完整性，请相关部门领导予以足够的重视，指导兼职人员，尽快完成今年的立卷归档工作。
附： 1.高校档案材料归档时间
2.各部门立卷归档情况
高校档案材料归档时间
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档；
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档；
(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档；
(四)基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
各部门立卷归档情况 (一)
部 门 | 兼 职 档 案 员 | 电子 档案 | 照片 | 案卷 数量 | 移交 时间 |
规 定 时 间 移 交 齐 全 的 部 门 | 纪委 监察处 | 尹连福 | 2 | | 8 | 2009.05.15 |
党委组织部 | 徐承慧 | 19 | | 6 | 2009.05.14 |
党委宣传部 新闻中心 | 路恩春 | 8 | | 14 | 2009.06.30 |
穆冠成 | 52 | 52 | | 2009.06.30 |
李守洪 | 6 | | | 2009.06.30 |
李秀芹 | 43 | | 2 | 2009.04.07 |
党委统战部 | 房士江 | 12 | | 10 | 2009.05.15 |
学生工作（部）处 | 王晓冬 | 45 | | 18 | 2009.05.08 |
工会 妇女委员会 | 王笃芳 | 14 | | 12 | 2009.04.01 |
团委 | 李金荣 | 95 | 24 | 23 | 2009.05.01 |
人事处 | 刘 英 | 58 | | 25 | 2009.05.25 |
教务处 | 胡付领 | | | 618 | 2009.01.16 |
学科建设处 | 肖 红 | 9 | | 5 | 2009.06.25 |
科技处 | 窦红梅 | 2 | 2 | 60 | 2009.06.17 |
社科处 | 南爱华 | 2 | | 15 | 2009.06.04 |
招生就业处 | 徐宗涛 | | | 11 | 2009.06.04 |
国际合作与交流处 | 邹 良 | 16 | | 13 | 2009.06.22 |
资产管理处 | 黄丽华 | 2 | | 38 | 2009.06.05 |
唐和景 | | | 24 | 2009.06.05 |
计划财务处 | 李冬梅 | 2 | | 12 | 2009.06.17 |
李荣广 | | | 2544 | 2009.06.17 |
审计处 | 吕 杰 | 2 | | 39 | 2009.03.31 |
基建处 | 荆美华 | 2 | | 65 | 2009.06.11 |
保卫处 | 王孚洪 | 2 | | 1 | 2009.06.17 |
后勤管理处 | 高建飞 | 42 | | 5 | 2009.04.24 |
离退休工作处 | 邵艳芝 | 4 | | 9 | 2009.05.31 |
省职教师资培训中心 | 杜 娟 | 24 | | 5 | 2009.06.15 |
法律事务室 | 赵承波 | 2 | | 2 | 2009.06.23 |
图书馆 | 张成宝 | 3 | | 2 | 2009.06.18 |
学报（自然科学版）编辑部 | 郝秀清 | 7 | | 19 | 2009.04.23 |
学报（社会科学版）编辑部 | 刘迎秋 | 7 | | 19 | 2009.05.27 |
网络信息中心 | 祝晓铭 | 2 | | 1 | 2009.06.29 |
校友联谊办公室 | 高 颖 | 5 | 8 | 3 | 2009.04.29 |
各部门立卷归档情况 (二)
部 门 | 兼 职 档 案 员 | 电子 档案 | 照 片 | 案卷 数量 | 移交 时间 |
规 定 时 间 移 交 齐 全 的 部 门 | 校产总公司 | 孙树强 | 2 | | 1 | 2009.06.15 |
机械厂 工程实训中心 | 付莉华 | 2 | | 1 | 2009.05.22 |
齐文化研究院 | 贺 玲 | 6 | | 6 | 2009.05.06 |
一年级工作部 | 李传高 | 40 | | 2 | 2009.05.15 |
校医院 | 赵丛东 | 4 | | 2 | 2009.06.23 |
档案馆 | 李淑芳 | 31 | | 8 | 2009.05.25 |
分析测试中心 | 王 英 | 2 | | 1 | 2009.05.25 |
教育科学研究所 | 康兆庆 | 3 | | 2 | 2009.06.02 |
机械工程学院 | 曾文波 | 50 | 14 | 11 | 2009.05.22 |
交通与车辆工程学院 | 李瑞先 | 32 | 9 | 14 | 2009.03.27 |
轻工与农业工程学院 | 王 冲 | 8 | 6 | 10 | 2009.05.06 |
电气与电子工程学院 | 张 波 | 25 | 12 | 14 | 2009.05.31 |
计算机科学与技术学院 | 鹿 宏 | 30 | 9 | 7 | 2009.06.19 |
建筑工程学院 | 赵成泉 | 27 | 3 | 9 | 2009.06.02 |
资源与环境工程学院 | 尹雪艳 | 8 | 6 | 8 | 2009.06.04 |
材料科学与工程学院 | 程秀花 | 15 | 7 | 7 | 2009.03.25 |
生命科学学院 | 舒启芳 | 12 | 3 | 8 | 2009.05.31 |
理学院 | 王来东 | 18 | 12 | 4 | 2009.04.23 |
文学与新闻传播学院 | 孔 慧 | 17 | 9 | 7 | 2009.06.08 |
外国语学院 | 周洪珍 | 20 | 11 | 5 | 2009.06.03 |
法学院 | 徐 秦 | 35 | 7 | 12 | 2009.04.08 |
经济学院 | 赵峰峰 | 23 | 12 | 10 | 2009.04.08 |
管理学院 | 李志慧 | 49 | 18 | 10 | 2009.03.01 |
美术学院 | 吴 萍 | 23 | 12 | 10 | 2009.06.23 |
音乐学院 | 吴 刚 | 9 | 3 | 5 | 2009.06.16 |
体育学院 | 孙志毅 | 18 | 7 | 10 | 2009.06.24 |
国防教育学院 | 朱玉国 | 3 | 1 | 1 | 2009.06.16 |
逾期 移交 的 部门 | 党委（校长）办公室 | 王俊卿 | 179 | | 308 | 2009.07.07 |
继续教育学院 | 王子林 | 2 | | 112 | 2009.09.21 |
化学工程学院 | 张 婧 | 13 | 8 | 4 | 2009.07.11 |
尚未移交齐全的 部门 | 研究生处 | 王建兴 | | | 14 | 2009.09.30 |