| 档案馆2009年工作总结 | |
| 作者：admin 点击数：4 日期：2010/01/14 | |
今年以来，档案馆扎实推进改革，优化内部管理体系、健全完善各项制度，不断强化专业岗位意识，强化档案数字化进程。积极挖掘档案信息资源并开发利用，加强以收集、整理、检索、保管、利用为主要内容的档案规范化建设，建立完善档案信息库和档案信息网络，努力建设与高水平大学相适应的、符合高校档案事业发展规律的档案信息中心和优秀传统教育的基地。 一 稳步推进，档案馆整体建设取得了突破性的成果 强基固本。通过分解职能，细分职责范围，明确目标任务，挖掘内部潜能，引进人员，充实仪器设备和管理软件，改革管理方式等措施，逐步健全以专职专业技术人员为骨干，辐射各部门兼职档案管理员的档案管理体系。 二 学习引领，认真贯彻科学发展观的思想 以科学发展观为指导，全馆开展《科学发展与思想解放》、《科学发展与当前的业务工作》等主题讨论。分头赴上海交通大学档案馆、浙江大学档案馆等南方八所高校进行考察学习，学习先进经验和成功管理，与同行就学校档案工作进行深入交流。通过学习，不断更新创新意识，树立良好的职业道德，不断推进我校档案事业的可持续发展。 三 勤奋务实,建设以专业技术人员为骨干专兼职相结合的管理队伍 人才兴档,积极参加上级组织的专业培训或专题考察学习交流活动。强化岗位职责，定期开展政业务研讨，更新观念，培养服务意识。兼职队伍业务培训制度化，实现了专业技术人员、兼职档案员和年鉴撰稿人三支队伍培养的常态化，三支队伍在实际工作中发挥了积极作用。 四 细节入手，建立健全并不断完善涵盖全部业务环节的规章制度 制度立馆。结合工作需要集中进行修订更新了由学校综合层面、内部管理层面、岗位目标层面、业务素质层面四个层级的41项规章制度。力求工作行为职业化、工作要求标准化、工作过程程序化。如部门立卷归档过程即时分析制度的施行，既便于对部门立卷归档全过程及时限、数量的及时掌握，又可以对专职工作人员的工作状态检查督促，还可以及时发现分析共性的问题采取及时的处置。 五 立足发展，积极推进档案信息管理数字化建设 抢抓机遇。跟进信息社会档案管理的发展趋势，积极创造条件，更新管理模式，引进档案信息数字化管理系统，建立起以档案馆为中心的档案信息管理平台，实现了档案信息的采集、处理、传输、交换、保存、利用和管理的网络数字化。 六 优化结构，丰富纸质、电子、实物、声像多载体并存的馆藏 兼容并蓄。突破传统的档案载体单一及其管理模式，主动开展档案资源信息化基础建设。极大丰富了档案馆藏，夯实了多载体档案并存条件下实施数字化管理的基础。 七 科研强馆 档案史料编研利用水平大幅度提升 编撰引导。09年度我馆专业技术人员在各种正式学术期刊上共发表科研论文22 篇，涉及档案管理、文史、信息化建设等领域。获山东省档案学优秀成果一等奖、淄博市社科成果三等奖各一项，编研工作实践有效的拓宽了专业技术人员的知识面。 八 弘扬文化，创建学校优良传统教育阵地 以史资教。主动推介以校史为主要内容的优秀传统教育，启动校史文献图片和实物征集工作。年度内共接待地方及兄弟高校各级领导、校友、离退休干部、在校生共11个参观团体，2500人次参观。 九 其他工作 加强二级网站的建设，加快网站更新速度，加大信息流通量，年度共采集、制作、发布工作动态、信息、通知图片等50余条。起到对外宣传和交流服务的窗口作用。 积极做好馆藏档案的保管保护工作。调研提交了《档案库房安全隐患分析报告》并考察拟定了库房整改方案。在做好档案“九防”工作的同时，尤其注意对库房温湿度的记录和调控。注重防范，确保了档案安全保管。参与山东省档案工作管理年度考核。加强固定资产的管理、维护和使用，建账立卡，落实责任人，保证了馆内固定资产的完好率和良好的技术性能。 | |