| 档案馆2010年度工作计划 | |
| 作者：admin 点击数：59 日期：2010/03/02 | |
根据上级业务部门2010年工作计划和学校年度工作安排，档案馆2010年度主要工作计划如下： 一 以贯彻落实国家档案局 教育部27号令统领年度工作。 根据《山东省教育厅、山东省档案局关于认真贯彻落实<高等学校档案管理办法>的意见》精神，全面梳理、完善、规范、强化档案管理。对照《企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准》，以科学化、标准化、规范化为重点，制订并实施档案工作自查方案，逐项、逐条、逐点、逐环节、逐层次落实整改措施，规范档案管理环节。以全省高校档案管理工作大检查为动力，以检促建，以建促管，以管促进，努力提升我校档案工作管理质量和水平。 二 加强档案信息化建设，加快档案管理数字化步伐。 （一）组织研讨电子档案在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的实际操作标准，总结档案管理数字化建设的经验，稳步推进学校全宗档案案卷级、文件级目录和部分档案资源电子化。开展全校电子档案全宗建设。 （二）创造条件加速馆藏档案资源的电子化转换，制定馆藏档案资源的电子采集、转换、集成、编目和检索的工作进程计划，建立健全电子档案体系，加快声像、实物档案电子化并行管理，逐步实现档案信息数字化管理。 （三）加强对立卷部门的业务指导，以电子档案管理应用技术为重点，组织兼职档案员业务学习培训，不断提高其档案管理系统的操作技能，以适应档案信息数字化管理的要求。制定兼职档案员年度业务考评细则，理顺并完善兼职档案员管理制度，促进基层档案管理队伍建设。 （四）加强全宗卷建设，采取切实措施完善、充实、健全馆内全宗卷，形成全宗卷体系，丰富馆藏结构。编制系统的全宗总目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的机读目录和检索工具，方便查询利用。 （五）实行立卷归档、验收交接、整合编目、检索利用过程的实时管理，分析解决和纠正部门归档和内部资源整合中不符合规范的习惯做法。积极开展“窗口”，“专栏”工程，促进档案信息利用公开化，便捷化，加快档案成果共享进程。 三 加强科学研究，加大史料研编力度。 （一）根据年鉴编撰工作的要求，细化资料的征集、遴选、编排和校对等主要环节，在内容的准确和权威性、文本的美化和创新、整书的质量和编撰时效等方面有新的突破，力争年鉴编撰工作走在全省高校前列。 （二）进一步细化学校大事记的采集、编辑、校审工作，主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的信息，提高工作的预见性和自觉性。有计划地做好大事记进网络的工作。 （三）加强校史的宣传和校史馆的管理，深入挖掘史料资源，开展文献图片和实物征集，充实馆藏内容，行使动态管理，调动讲解员的积极性，把校史馆建设成学校优良传统的教育基地。 四 加强馆务综合协调管理，着力落实安全档案馆建设措施，根据新的要求，切实做好固定资产管理的清点、复核、查验和对帐，健全完善管理制度。加强二级网站的建设，研制内容、形式更新方案，确保信息新颖，发布及时，动态滚动。打造形式多样化的内容生动活泼的档案教育管理窗口。 | |