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迎省档检查 促工作发展
作者:admin  点击数:5  日期:2010/03/03
                                 
                          ------ 档案馆召开全员动员会作迎检部署
   3月1日,档案馆召开“迎接山东省高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》评估检查全员动员会,进行“迎检”动员,部署准备工作,从而拉开了本年度以迎接全省高校档案检查为重点任务的工作序幕。
    馆长梁健俊在会上做了动员。他说学校领导对省教育厅、省档案局组织的这次检查非常重视,将在多方面给予大力支持,并要求档案馆要借本次大检查的东风,通过对各项工作的理顺、规范和完善,全面加强档案工作的自身建设,促进档案管理工作上台阶上水平。检查是阶段性的,其指导和促进作用是长久的。
    会上,对照《档案馆2010 年度工作要点》,制定出台了《迎检方案》和《自查内容及分工细则》,并围绕着近三年卷宗是档案检查主要内容而作了细化安排。
    据悉,为了做好全省高校大检查工作,档案馆各科室寒假期间就做了全宗整理、档案指南等相关的准备工作。会议要求按照省评价检查标准,严格检查现行档案管理和历史档案管理,对受检内容做到心中有数,准备有方,工作有力。下周召开研讨会,将本周的了解工作难点难题提到研讨会上,依靠大家统一思想群策群力,找出措施最终解决问题。
    会议还对迎接大检查的时间做了安排,要求在三月份各科室做好自查工作,要根据受检标准逐条整理,逐条改进。五月份馆内自查,同时也是对各个科室的前段工作质量的验收。
    梁馆长还强调:常规工作要按部就班做好,不断向部门和院系宣传归档类别完整的重要性。特别是档案数字化的双轨归档工作要常抓不懈。
    其他馆领导也就迎接检查中的业务问题做了解读和布置,并就迎检和常规工作结合得问题提出要求,做了安排。会上,围绕着大检查相关问题也作了交流沟通。
 
摄影  孟丽霞

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