| 围绕全省档案工作检查 校领导再次到档案馆指导工作 | |
| 作者：admin 点击数：4 日期：2010/05/13 | |
随着全省高校档案工作检查日期的临近，5月7日下午，张宇声副校长再次到档案馆调研指导工作，在听取了档案馆近期迎检工作的汇报后，对档案工作作了指示。 他首先听取了档案馆近期迎检工作的全面汇报： 第一 围绕迎检，加快了2010年归档工作时间步伐。自年初正式收到全省高校档案工作检查通知后，档案馆根据通知精神和学校领导对检查工作的指示，迅速做出迎检工作规划和时间表，责任落实到每个分管领导和职能科室及每个单项分管人员，同时按照迎检工作时间要求，及时做出提前培训、提前归档的安排。将每年的5月培训，6月归档的例行时间提前一个月。在校各级领导的关心下，通过兼职档案员的不懈努力工作，目前已上交2009年档案的近90%。但有个别单位进度稍慢，当然不乏常规和归档工作量大等原因。因为2009年档案是这次检查的主要内容，随着全省检查日期的临近，档案馆将加大上门指导和催缴力度，督促部门和单位尽快完成任务，为顺利迎接检查打下良好基础。 第二 为迎接高校档案工作检查，加快各项工作的协调和调度。本学期开学以来已召开3次工作调度会，严格对照教育部27号令就检查的内容、现存问题进行整改。并到山东大学档案馆进行学习和交流。 张宇声在详细听取和了解有关情况后，就档案馆当前工作及下一步迎评准备作出指示： 一 、档案馆所作迎评迎检工作细致具体，打造了一个坚实的平台，具备了很好的检查基础。下一步要做好自查报告的起草和论证工作。当前时间紧，要不断讨论问题及程度，做到实事求、统一口径、把握好分寸，这一点非常重要。 二 、要高标准、严要求，不怕麻烦抓紧时间整改现有问题，有些工作难度大的，涉及有关部门的领导和管理者我可以出面协调，帮助解决。 三、 做好迎评的相关准备工作。并就电子档案查阅、库房环境问题、熟悉检查方法、接待时间程序安排、校史馆讲解词调整等提了要求，并与大家做了磋商和交流。  摄影 孟丽霞 | |