| 借东风 重整改 促发展 | |
| 作者：admin 点击数：4 日期：2010/05/18 | |
――学校迎接全省档案工作检查工作略记 为全面做好山东省高校档案检查工作，真正达到以查促改，以评促建，重在建设的目的，自全省检查通知下发以来，档案馆全体人员在学校的正确领导下，砺兵秣马，积极备战，以饱满的热情和扎实的工作，认真做好检查的各项准备工作。 一是领导重视，认识到位。把迎检工作纳入学校年度工作内容，列入学校年度工作定期月报督办项目。在分管校长的主持下，先后三次召开迎检工作分析调度会，统一思想认识，梳理难点重点，适时进行工作调度，逐类分析分工，根据进度加强宣传引导，定期督促检查工作实施方案的落实。同时，利用年度兼职档案员培训等形式，宣讲文件精神和要求，协调部门工作，扎扎实实做好迎检各项准备工作 二是标准严格，狠抓落实。以《高等学校档案管理办法》为依据，按照省厅通知的要求，全面自查，以评促建。紧扣文件规定和工作标准要求，对全校馆藏档案进行全面、系统的对照性检查，查问题，找差距，把档案管理的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等环节切实统一到规定标准上，提升档案工作管理水平。 三是组织严密、分步实施。根据文件提出的5大检查重点以及评分体系的27个分列项目，我们采取分门别类，逐项落实的方法，首先把自查内容划分为学校宏观指导、部门具体操作和业务技术管理三个层面。对学校宏观指导方面的问题，采用专题工作建议的方式予以协调解决；对于部门操作层面的不足，则采用专题协商、通报和督办等点对点的方式解决；对于业务技术管理方面的问题，将责任细化到具体类别和案卷，由业务专业人员严格按规范进行整改。 四是查改同步，以查促建。从自查入手，认真解决发现的不足和问题。同时，审视整个管理过程，有针对性的制订、健全和完善相关管理制度，明晰责任范围，划清各方关系，堵塞或杜绝管理漏洞，防患于未然。 五是积极作为，重在建设。以全省高校档案检查为契机，把各项迎检工作前移部署。寒假前组织动员、细化检查指标体系；寒假中组织专职人员开展迎检工作的基础资料准备；开学后立即对全校兼职档案员开展培训，既对09年度归档提出新要求，又对迎检工作作出部署安排，分管校长亲自到会讲话动员。 我校通过前一时期工作，不仅为迎接全省大检查作了必要的准备，更重要的为今后档案工作上台阶、大发展建造了良好的工作平台！  学报（社科版）档案负责人在归档声像档案 摄影 孟丽霞 | |