| 山东理工大学全宗 | |||
| 作者：admin 点击数：2825 日期：2010/06/18 | |||
山东理工大学全宗 （2001――） 全宗号 L001 全 宗 介 绍 本全宗共有各类档案15084卷，教学评估档案198盒，照片1945张，光盘449盘、实物739件。 （一）党群档案（2001年―2008年，共1465卷） 主要内容有党委会、纪委全委会会议记录，党代会、工代会、教代会、团代会等有关材料；校党委、各党群部门工作计划、总结，校党委发布的决定、办法、通知、申请、报告、规章制度等，学校有关学校党群管理的综合性文件等材料。 （二）行政档案（2001年―2008年，共1838卷） 主要内容有校长办公会等有关材料，校行政、各行政部门工作计划、总结，校行政发布的决定、办法、通知、申请、报告、规章制度等，学校重大活动的有关材料，学校（筹建）合同书、协议书等材料，基层报表，学校机构设置及干部任免文件，专业技术职务评聘材料，人才引进材料，上级、学校有关学校行政管理的综合性文件等材料。 （三）教学档案（2001年―2008年，共4023卷） 主要内容有教学改革、培养计划、专业设置、研究生教育等方面的请示、规定、办法、批复，教学规章制度，教学工作会议有关材料，教学检查、评估材料，实验室建设材料，成人教育培训、进修材料，研究生材料，招生计划，新生录取名册，学籍卡片，学习成绩、论文，毕业信息等材料。 （四）科研档案（2001年―2008年，共494卷） 主要内容有上级、学校有关科研管理文件、规定、办法等材料，科技统计年报表，科研成果奖励材料、专利材料、科技开发合同书、协议书、科研项目及课题等材料。 （五）基本建设档案（2001年―2008年，共369卷） 主要内容有上级、学校有关基建工作的请示、报告、通知、批复、会议纪要等文件，基建协议书，建筑单项工程所形成的建设文件、施工资料、图纸等材料。 （六）仪器设备档案（2001年―2008年，共385卷） 主要内容有仪器设备管理工作中形成的计划、总结、办法、规定、报告等管理性文件材料，设备购置计划，政府采购合同，购销协议书，统计报表，资产处置报告单，实验室评估材料，大型仪器设备说明书及随机资料等。 （七）产品生产与科技开发档案（2001年―2008年，共40卷） 主要内容有山东理工大学（筹建）校企材料，工作计划、总结，统计报表，报告，技术合同、开发合同协议等，企业注册登记材料，管理工作中形成的材料等。 （八）出版档案（2001年―2008年，共322卷） 主要内容有校报、学报申请更名、准印证等的请示、批复、通知，学报工作计划、总结，《山东理工大学学报》、《山东工程学院学报》、《淄博学院学报》、《管子学刊》、《山东理工大学年鉴》等期刊及底稿，原稿、修改稿、审稿签。 （九）外事档案（2001年―2008年，共149卷） 主要内容有上级、学校有关外事工作的请示、批复、通知、决定、办法、报告等文件，学校涉外管理办法、规定，外事工作计划、总结，建立友好校际关系、校际合作、交流协议、备忘录、合作项目等材料，来访专家的批件合同，留学生的有关个人信息材料等。 （十）财会档案（2001年―2008年，共5215卷） 主要内容有上级、学校有关财务工作的请示、报告、通知、报表、批复等文件，学校财务工作管理规定、办法、计划、总结，各类帐薄、报表、预决算、工资册、记帐凭证等。 （十一）声像档案（2001年―2008年，照片1945张，光盘 149盘） 照片主要内容有山东理工大学筹建、成立大会，学校党政重要活动、外事活动、领导视察、党代会、教学科研、学术活动、文体活动、毕业班级合影等。 光盘主要内容有理工大学组建材料，学校新闻，党政重要活动，党代会、双代会，国际交流，学术交流，教学活动，五十周年校庆活动，文体活动，大学生活动，山东理工大学年鉴、校史等。 （十二）实物档案（共739件） 主要内容有中央、省市领导及专家为学校题词作画,锦旗，奖状证书，印信，牌匾，奖杯，校徽，纪念徽章，礼品纪念品等。 分类、编目方法及检索工具 （一）分类方法：实行实体分类法，整个全宗由十二个类组成。 （二）编目方法：按年度、组织机构、保管期限进行编目。 （三）检索工具：为了便于档案信息资源的开发和利用，编制了各种检索工具，其中有案卷目录、全引目录、文号目录、专题目录等。 档 案 编 研 编辑出版了《山东理工大学史》《山东理工大学年鉴》《山东理工大学档案管理工作手册》《山东理工大学档案管理工作规范》《山东理工大学档案工作手册》等编研成果和参考资料。 |
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