| 山东工程学院全宗 | |||
| 作者：admin 点击数：5247 日期：2010/06/17 | |||
山东工程学院全宗 （1955――2001） 全宗号 G001 全 宗 介 绍 本全宗共有各类档案6496卷，照片502张，实物23件。1994年学校对档案进行了鉴定，销毁失去保存价值的1966年至1970年财会档案总账等账簿94册、记账凭证382册、1956年至1965年文书档案90卷。 （一）党群、行政档案（1955年―2001年，共2233卷） 主要内容有党委会、校长办公会会议记录，党代会、工代会、教代会、团代会等有关材料；校党委、校行政、各党政部门工作计划、总结，校党委、校行政发布的决定、办法、通知、申请、报告、规章制度等，学校重大活动的有关材料，学校改制、更名的请示、批文，基层报表，学校机构设置及干部任免文件，专业技术职务评聘材料，上级有关学校党政管理的综合性文件等材料。 （二）教学档案（1955年―2001年，共767卷） 主要内容有教学改革、培养计划、专业设置等方面的请示、规定、办法、批复，教学规章制度，教学工作会议有关材料，教学检查、评估材料，实验室建设材料，成人教育培训、进修材料，招生计划，新生录取名册，学籍卡片，学习成绩，毕业信息等材料。 （三）科研档案（1978年―2001年，共187卷） 主要内容有上级与本校有关科研管理文件材料，科技统计年报表，科研成果奖励材料、科技开发合同书、科研项目及课题等材料。 （四）基本建设档案（1958年―2001年，共182卷） 主要内容有上级、学校有关基建工作的请示、通知、批复等文件，建筑单项工程所形成的建设文件、施工资料、图纸等材料。 （五）仪器设备档案（1994年―2001年，共82卷） 主要内容有设备管理工作中形成的计划、总结、报告等管理性文件材料，设备购置计划，设备招标书，项目论证验收报告，仪器设备统计报表，网络拓扑图，实验室评估材料，大型仪器设备说明书及随机资料等。 （六）产品生产档案（1982年―1999年，共14卷） 主要内容有产品说明书、生产图纸，上级关于科技开发方面的文件，销售协议书、合同，技术转让合同，企业注册登记材料，校产经济目标协议书、合同书，内部规章制度，校产管理工作中形成的材料等。 （七）出版档案（1985年―2001年，共156卷） 主要内容有学校申请增刊、准印证等的报告，《山东农业机械化学院学报》《山东工程学院学报》合订本及审稿签、底稿，山东农业机械化学院报、山东工程学院报合订本。 （八）外事档案（1986年―2001年，共68卷） 主要内容有建立友好校际关系、互派访问学者的协议书、意向书，出国审查材料，聘请外国文教专家来校任教的请示，教师公费出国留学的请示、报告等。 （九）财会档案（1975年―2001年，共2720卷） 主要内容有学校财务工作计划、总结，财务工作请示、批复等管理性文件，各类帐薄、报表、预决算、工资册、记帐凭证等。 （十）声像档案（1985年―2001年，共87盒，502张） 照片主要内容有学校党政重要活动、外事活动、领导视察、运动会、毕业班级合影等。 录音主要内容有姚福生院长任职大会，姚福生院士学术报告会，开学、毕业典礼讲话，科技工作报告等。 录像主要内容有领导视察，工代会、教代会，职教中心成立，教学评估，学校更名庆祝活动，姚福生院长就职，开学典礼，毕业生教育，处级干部学习班，校友联谊会，科技大会，外事活动等。 （十一）实物档案（共23件） 主要内容有中央、省市领导及专家为学校更名、四十周年校庆题词作画等。 分类、编目方法及检索工具 （一）分类方法：1986年以前，一直采用年度――组织机构分类法；从1986年开始将教学档案从文书档案中分离，单独纵向排放；从1994年开始，对本全宗内档案进行实体分类，整个全宗由十一个类组成。 （二）编目方法：按年度、组织机构、保管期限进行编目。 （三）检索工具：为了便于档案信息资源的开发和利用，编制了各种检索工具，其中有案卷目录、分类目录、专题目录、专题卡片、案卷存放地点索引等。 档 案 编 研 编辑出版了《山东农业机械化学院院史》 《山东农业机械化学院大事记》（1955―1983）、《山东工程学院大事记》（1984―1992） 《山东工程学院年鉴》《校友通讯录》《山东工程学院档案管理指南》 《山东工程学院四十周年科技成果要览》《山东工程学院大精贵仪器设备简介》等编研成果和参考资料。 |
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