| 淄博师范专科学校（淄博教育学院）全宗 | |
| 作者：admin 点击数：6106 日期：2010/06/10 | |
淄博师范专科学校（淄博教育学院）全宗 （1951――1998） 全宗号 S001 全 宗 介 绍 本全宗共有各类档案6310卷（盒），照片216张，实物14件。 （一）党群、行政档案（1951年―1998年，共968卷） 主要内容有党委会、校长办公会会议记录，党代会、教代会、职代会等文件材料，校党委、校行政、各党政部门工作计划、总结，校党委、校行政发布的通知、申请、报告、规定、办法等，学校重大活动的有关材料，学校迁址、更名、升格的请示、批复，基层报表，学校机构设置、干部任免文件材料，专业技术职务评聘材料，上级有关学校党政管理的综合性文件材料。 （二）教学档案（1959年―1998年，共1572卷） 主要内容有教学改革、新上专业评估、专业设置等方面的请示、规定、办法、通知、批复，教学规章制度，教学工作计划、总结材料，教学检查、评估材料，成人教育培训、进修、成教基层报表等材料，教育事业招生计划，新生录取名册，学籍卡片，学习成绩，毕业生信息及校领导听课统计等材料。 （三）科研档案（1989年―1998年，共435卷） 主要内容有上级与本校有关科研管理会议材料，教师科研成果统计、奖励材料，科研课题申请及批复材料，世行贷款教育发展项目材料。 （四）基本建设档案（1994年―1998年，共288卷） 主要内容有上级、学校有关基建工作的请示、报告、通知、批复等文件，建筑单项工程所形成的建设文件、施工资料、图纸等材料。 （五）仪器设备档案（1994年―1996年，共41卷） 主要内容有仪器设备明细账、清查统计表、设备使用说明书、设备购置计划表，设备管理工作中的通知、报告等文件材料。 （六）产品生产档案（1994年―1998年，共15卷） 主要内容有校办产业汇编，校办工厂改造报告、制度、批复，产品鉴定证书及检验报告，对“校办产业公司”的清算及报送产业情况的意见等材料。 （七）出版档案（1985年―1998年，共57卷） 主要内容有学报调整编委的通知，学报转为公开发行的申请、批复，《淄博师专学报》《淄博师专学报》合刊、增刊，《淄博师专学报》稿件审阅登记表。 （八）外事档案（1994年―1998年，共93卷） 主要内容有建立友好校际关系、互派访问学者、合作交流的协议书、意向书，出国政审材料，往来书信协议书，聘请外国文教专家来校任教的计划、请示、批复、确认件、合同等，出国留学人员手续办理、协议书及政审的报告、通知等。 （九）财会档案（1974年―1998年，共2823卷） 主要内容有学校财务工作的请示、报告、通知、批复、规定等管理性文件，各类决算报表、日记帐、明细帐、记帐凭单、工资发放表、收据等。 （十）声像档案（1981年―1998年，录像13盒，照片216张（影集5册）） 照片主要内容有学校党政重要活动、外事活动、领导视察、运动会、毕业班级合影、校园风景等。 录像主要内容有领导视察，工代会，运动会，齐文化研究院成立，省教委评估，处级干部会议，教育报告会，外事活动等。 （十一）实物档案（共14件） 主要内容孙树木校长任命书、印章，赵蔚芝、孙树木等教师的著作，世行贷款教育项目、德育工作先进单位牌匾等。 分类、编目方法及检索工具 （一）分类方法：1994年以前，一直采用年度――组织机构分类法；从1994年开始，对本全宗内档案进行实体分类，整个全宗由十一个类组成。 （二）编目方法：按年度、组织机构、保管期限进行编目。 （三）检索工具：为了便于档案信息资源的开发和利用，编制了各种检索工具，其中有案卷目录、文号索引、专题目录等。 档 案 编 研 编制了《淄博师专大事记》《淄博师专机构沿革史》《校友风采录》《校友通讯录》等编研成果和参考资料。 | |