| 山东建材工业学院分院全宗 | |
| 作者：admin 点击数：6213 日期：2010/06/10 | |
山东建材工业学院分院全宗 （1950――2000） 全宗号 J001 全 宗 介 绍 本全宗共有各类档案4194卷（盒），照片190张，实物档案23件。为维护其档案全宗的完整性，1998年底，经学校领导决定，本全宗1987年以前的文书、教学两大类档案共334卷移交至山东建筑材料工业学院管理。 （一）党群、行政档案（1987年―1999年，共728卷） 主要内容有上级有关学校党政管理的综合性文件，党委会、校长办公会会议记录，党代会、工代会、教代会、团代会、学代会等有关材料，校党委、校行政、各党政部门工作计划、总结，校党委、校行政发布的决定、办法、通知、申请、报告、规章制度等，学校重大活动的有关材料，基层报表，学校机构设置、人员编制及干部任免文件，专业技术职务评聘材料，党员、干部统计表，团员、学生干部情况登记表，教职工登记表等。 （二）教学档案（1987年―1999年，共562卷） 主要内容有上级、学校有关教学工作的文件材料，教学改革、培养计划、专业设置等方面的请示、规定、办法、批复，教学规章制度，教学工作会议有关材料，教学检查、评估材料，实验室建设、课程建设材料，运动会材料，成人教育材料，委培、联合办学协议、合同，招生计划，新生录取名册，学籍卡片，学习成绩，毕业信息（毕业生分配方案、派遣证存根、名册）等材料。 （三）科研档案（1983年―1997年，共12卷） 主要内容有上级与本校有关科研管理文件材料，科研成果介绍、选编、简介及鉴定材料。 （四）基本建设档案（1977年―1996年，共94卷） 主要内容有上级、学校有关基建工作的请示、通知、批复等文件，基建财务决算报表，建筑施工图纸、水电、暖施工图等有关资料。 （五）仪器设备档案（1976年―1996年，共35卷） 主要内容有维修购置费用的请示、报告，设备清查帐、登记表、明细表，物资计划申请表、订货合同、验收记录，大型设备的随机图纸、资料、说明书等。 （六）产品生产档案（1992年―1998年，共2卷） 主要内容有校产营业执照、报表，产品说明书等。 （七）外事档案（1986年―1995年，共3卷） 主要内容有上级有关因公出国人员审查工作规定，个人出国进修的报告等材料。 （八）财会档案（1950年―2000年，共316卷、2442盒） 主要内容有各类帐簿、报表、工资册、记帐凭证等。 （九）声像档案（1951年―1999年，照片190张） 照片主要内容有领导视察、校庆、党代会、双代会、运动会、历届毕业生合影等。 （十）实物档案（共23件） 主要内容有上级领导题词，校庆兄弟院校、协作单位、校友赠纪念品等。 分类、编目方法及检索工具 （一）分类方法：1994年以前，一直采用年度――组织机构分类法；从 1994年开始，对本全宗内档案进行实体分类，整个全宗由十个类组成。 （二）编目方法：按年度、组织机构、保管期限进行编目。 （三）检索工具：为了便于档案信息资源的开发和利用，编制了案卷目录等检索工具。 档 案 编 研 先后编辑了《山东建材学院分院校史》、《校友通讯录》等编研成果和参考资料。 | |