2010年年度档案实地考核检查结束后，档案馆于11月30日，召开由全体人员参加的档案考核检查汇报会，四个检查工作组分别向大会汇报了检查情况。

    在汇报会上，首先，由各检查小组组长根据2010年度档案年度考核实施方案和考核评定表要求，就检查程序、过程、结果进行了详细汇报。各单项分管检查老师也就考核检查做了补充。

    第一检查组汇报了对组织部、一年级工作部的考核检查情况：组织部领导重视，四同步意识强，兼职档案员认真负责，组卷严谨，归档及时，质量高，且多年始终如一，为检查组留下很深的印象。一年级工作部领导高度重视本次检查工作，全体领导参加汇报会，所查内容全部符合档案工作的规范和要求，特别在电子档案信息化工作方面走在了前列。第二检查组汇报了对机械工程学院、理学院的考核检查情况：机械学院的档案工作始终贯穿于学院日常工作中，分管院长熟悉档案工作，“四同步”井井有条，档案管理制度挂学院网站，兼职档案员历年双轨归档统一率达到100%。理学院院长亲自分管档案工作，兼职档案员保持稳定不变、工作积极主动，档案归档合格率高，并经常与档案馆分管老师沟通及时解决新问题。

    第三工作组汇报了对财务处、国际交流处的考核检查情况：财务处分管领导对档案工作要求严肃认真，强化财务档案本身特殊性意识的认识，成立档案科、配备4人兼职档案员、并自备专用档案库，其档案安全和保密意识、归档合格率等规范有效。国际交流处在人员少、工作头绪繁多的前提下，除做好常规档案工作外，还主动与档案业务部门沟通，开拓新的归档领域，丰富了留学生档案内容。第四工作组汇报了对继续教育学院、招生就业处的检查考核情况：继续教育学院虽然属学校直属单位，但每年录取、管理、及毕业学生达到4000-5000人，且各专业学制参差不齐，在庞大的立卷、归档、数字录入等工作中，能够严格按照归档制度开展工作，保质保量按时移交年度档案。招生就业处领导重视档案工作，各科室通力合作、对兼职档案员工作给予支持，档案保密意识强，积极上交形成的各种档案材料。

    会上各带队馆长也分别做了发言交流，一致认为：各部门高度重视本次档案检查工作，并按文件精神积极准备，态度认真，组织周到，有的被检单位成立档案考核检查工作组，相关科室人员全部参加考核汇报会，诚心接受档案馆提出的建议。通过检查双方还进行了交流和互动，并就进一步贯彻落实教育部《高等学校档案管理办法》（27号令），提高档案工作管理水平等做了沟通。整个检查工作达到了预期的目的。

    梁馆长高度评价了本次档案年度考核检查工作。他说：借鉴省档案局和省教育厅对我校档案工作检查的模式，对全校档案工作进行了年度考核检查，是贯彻落实27号令的重要举措，是我馆2010年度的重大工作。大家克服困难对考核做出了努力，体现了以检查促建设的宗旨，推动档案工作上台阶，达到了与部门、学院的近距离沟通，探索了有效、便捷、直接的工作方式。八个被检单位对档案工作的积极支持，反映出大家很强的档案意识。要认真总结本次检查及被检单位的经验做法，并纳入2011年档案业务工作的培训中。下一步工作要书面出具检查结果，肯定成绩、提出建议，客观、事实求是的向分管校领导汇报此次检查工作，并以文件形式对考核结果进行通报，反馈给被检单位。

 

 

摄影  孟丽霞