| 档案馆2010年度工作总结 | |
| 作者：admin 点击数：56 日期：2011/02/22 | |
根据学校工作部署和要求，按照部门《2010年度履职责任书》的承诺，本年度围绕达标、规范、突破、创优，主要做了以下工作： （一）全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》。组织并实施历时半年的学校档案工作自查和整改，在省教育厅和省档案局联合组织的全省132所高校档案大检查中获得优秀等次（鲁中片第一）。为学我档案管理工作赢得了荣誉。省检查组专家对我校档案馆集档案管理、史料编研和校史为主要内容的优秀传统文化传播为一体的综合功能给予充分的肯定。 （二）档案资源数字化建设取得标志性成果。全校部门立卷归档实现纸质、电子双轨运行，档案信息数据采集和处理达到标准化要求，理工大学全宗内案卷级、文件目录级和重要档案资源数字化有计划的稳步推进，部分档案信息实现开放随机查询。 （三）档案馆藏资源建设形成体系。我校馆藏档案现已有9个全宗，涉及9个学校，时间跨度55年。纸质档案已达50000余卷，十一五间增长了40％，档案存量与同时期、同规模的省属高校相比位列前三；电子档案经三年的建设已经覆盖各档案类别；声像、实物档案分别建立起专项工作规范；馆藏呈现多载体、多形式的多元化结构。 （四）整合组建理工大学全宗卷。按照全宗卷的编制原则，对合校十年以来的档案从收集、整理、分类、鉴定到新技术的应用等7各方面逐一进行梳理和分类整合，组织编撰了《馆藏巡览》 《档案馆指南》、《档案馆介绍（光盘）》等30余万字的索引性管理资料，填补长期以来学校档案管理领域和档案馆藏的空白。 （五）实行了立卷部门归档工作过程的动态实时指导和监控管理，通过目标任务的细分量化，人责岗对位，对部门归档范围、内容、类别、进展、时限、责任人等诸要素定量定性定时验查，翔实掌握全校各部门立卷归档的真实状态，为适时进行针对性的督促和专业指导提供了客观依据。 （六）组织了建校以来首次立卷部门年度档案工作检查考核。根据部门属性，拟定了立卷部门年度档案工作考核办法和实施细则，采用实地和书面检查考核相结合的办法，分阶段对全校56个部门进行了检查考核，检查考核结果形成书面意见逐一反馈，对存在的问题通过细致沟通达成整改共识。本年度检查考核共评选出档案工作优秀等次20个部门，对提升我校档案管理水平产生了积极的影响。 （七）开展了合校以来各类档案馆藏的普查和综合统计，彻底清查核实了馆藏的结构数量和分布。为研究探讨学校档案工作规律，总结管理经验提供了第一手资料。本年度共收集入馆各类纸质档案5316卷（100节25组标准五节橱，人均500余卷工作量）、电子档案2830份、声像档案302件（张）、实物档案102件，归档率99%，完整率98%，准确率98%。全年接待校内外查询利用者2087人次。 （八）完善了学校档案工作管理制度。依据教育部和国家档案局（2008）27号令，全面修订了我校档案管理办法，研制了部门档案工作年度考核办法和学校重大活动档案收集办法，把学校各项档案管理活动纳入《高等学校档案管理办法》的规范要求之中，使管理有据可依。从职责上理顺了管理部门和立卷部门的档案工作责任关系，有效解决了以往经验管理中存在的弊端和问题。 （九）史料编研成果丰硕。精选、精编的连续出版的学校《年鉴》（49.5万字）成为正式出版物，获山东省优秀年鉴二等奖、框架设计、条目编写、印刷装帧3个单项二等奖、山东省开发利用档案信息资源成果二等奖，年鉴在全省高校年鉴工作中领先；编撰了《馆藏巡览》和《档案馆指南》；全面修订了涵盖各级档案法规、档案业务规范和档案工作实务的档案管理规章制度；编辑刻制了《山东理工大学档案馆介绍》光盘；采集编写了学校大事记190条；开设了网上《档案馆》和《校史馆》的专栏。 （十）调整更新扩充校史馆内容，增补近年特别是具有标志性的学校二次党代会的重要事件和重要内容，了增加信息量，突出时代感，强化了传播效能。结合年内学校重大活动、新师生入校、入学、校际交流和访问、校友返校以及老干部活动，共接待校内外参访2000余人次，对宣传学校各方面的工作成就发挥了应有的作用。 此外，按学校要求完成了廉政、安全、资产、网站等项工作的自查和验收，取得好成绩；积极开展了争先创优和党员承诺践诺活动，较好地完成了年度工作目标。 一年来，档案馆的工作得到了总支和各部门的理解、支持、帮助，档案馆全体工作人员表现了较高素质和较强的工作能力，在此一并表示感谢。 | |