| 档案馆2011年度主要工作计划 | |
| 作者：admin 点击数：56 日期：2011/02/22 | |
2011年是国家十二五的开局之年。根据学校年度工作部署和上级业务部门2010年工作要求，档案馆2010年度的主要工作如下： 一 认真贯彻落实国家档案局 教育部27号令，进一步规范学校的档案管理工作。 根据《高等学校档案管理办法》的规定和我校档案管理办法实施细则，参照《山东省档案局年度档案管理考核标准》，客观分析、梳理和总结我校档案管理的整个过程，以合理化、标准化、规范化为突破点，确立工作思路，调整工作重心，完善内部机制，优化管理设计。追求工作实效，全面加强思想素质和业务能力建设，努力提升我校档案工作管理质量和水平。 二 积极改革业务管理模式，理顺关系，提高工作效率。 进一步规范、完善档案业务工作，理顺档案业务管理关系，根据归档材料的性质和内在联系对学校各立卷部门实行分类管理，按照党群行政、教学实体、教学组织管理和专项业务档案四个类别实施专人专项指导，做好部门业务指导和整体业务类别之间的协调，促进档案工作与其他工作的有机结合。 三 加快档案资源信息化建设，实现档案管理数字化。 （一）总结档案资源信息化建设的经验，进一步规范归档流程和网上立卷流程，进一步研讨电子档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的实际操作标准，逐步实现电子档案归档的标准化，稳步建立健全学校电子档案体系。 （二）积极创造条件加速馆藏档案资源的数子化转换，完善全校档案数据的同期备份，做好电子文件异处保存的研究和试点，努力改善现有库房所存电子文件、录像、录音档案的保管条件的安全问题。编制全宗内重要党政文件、招生录取信息、学生学习成绩、毕业生信息等重要信息的数字化工作计划，做好声像、实物档案的数字化备份和管理 （三）加强对立卷部门的业务指导，针对部门归档的存在问题和实际需要，强化档案管理软件应用技术和日常业务常识的培训，提高兼职档案员档案管理系统的操作技能，分类制定部门档案年度考评办法，鼓励先进，夯实部门档案工作基础。 （四）健全馆藏全宗卷体系，编制系统的全宗目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的检索工具，进一步完善档案目录数据库，逐步实现档案信息资源网上检索，加快档案信息利用公开化，便捷化和档案成果共享进程。 四 积极拓展史料研编领域，努力提高年鉴质量。 （一）根据国家正式出版物的标准和要求，加强《年鉴》资料的挖掘、征集、遴选、编排和出版等项工作，确保内容的准确性，扩大刊载的信息量，创新文本设计，力求图文并茂，不断提升《年鉴》的资料性、可读性和权威性，使年鉴编撰工作保持在全省高校前列。 （二）进一步规范学校大事记的采集、编辑、校审工作，建立主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制，提高基础平台建设，积极做好学校史料进网络的工作。 （三）加强校史的宣传教育，不断强化校史馆的育人功能，结合学校建设的需要，开展文献、图片和实物征集和展览，丰富馆藏内涵。加强校史馆的动态管理，严格讲解员的教育和日常管理，把校史馆建设成学校优良传统的教育基地。 五 加强档案宣传，积极实施网站“窗口”，“专栏”建设，加强内部综合管理，着力落实安全档案馆建设措施，切实做好固定资产、周月信息报送、安全检查等制度的落实，把内部工作管理监督机制落到实处。加强二级网站的建设，丰富内容、更新形式，增加信息，更好的发挥其宣传、教育、研讨、咨询、交流档案工作的功能和作用。 | |