关于举办档案业务培训的通知 | |||||||||||||||||||
作者:admin 点击数:509 日期:2011/03/30 | |||||||||||||||||||
关于举办档案业务培训的通知 各学院、部门、直属单位: 根据《高等学校档案管理办法》的规定,结合学校归档工作的实际,拟举办档案业务培训。现将相关 事宜通知如下: 一、培训形式 按照档案工作年度计划和各部门涉及的归档材料的特点,本年度业务培训采取专业培训和专门培训相结合的形式,即对新任的部门兼职档案员进行专业培训;对专门档案类别的兼职档案员进行标准化培训,以增强培训的针对性和有效性。 二、参加人员 (一)专业培训:未参加过业务知识和系统应用培训的兼职档案员; (二)标准化培训:党委(校长)办公室、教务处、科技处、社科处、资产管理处、基建处的兼职档案员。 三、培训内容 (一)专业培训: 1.部门归档业务流程及规范要求; 2.网上立卷流程; 3.档案管理信息系统的应用; 4.归档工作存在的问题和解决办法; (二)标准化培训: 1.专门档案归档范围; 2.专门档案归档的标准和要求。 四、培训时间 (一)专业培训:3月30日下午1:40-3:20 (二)标准化培训:3月30日下午3:30-5:20 五、培训地点 档案馆会议室(图书馆5层520室) 六、培训要求 档案业务培训是学校档案管理的重要环节。请相关部门重视档案培训工作,妥善处理工学矛盾,保证部门兼职档案员能够按时参加培训。兼职档案员要认真做好培训前各项准备。确因特殊原因不能如期参加培训的,须将请假申请由部门分管档案工作的领导签署后,交档案馆业务指导部备存,档案馆将择期统一安排补课。 附:参加档案培训人员名单 参加专业培训人员名单
二○一一年三月二十八日 | |||||||||||||||||||