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档案馆召开全员会议--传达省档案会议精神 安排假前工作
作者:admin  点击数:9  日期:2011/06/09
    六月八日,档案馆召开全员会议传达省档案会议精神安排假前工作 。
    会上, 梁馆长首先传达了全省高校档案工作经验交流会议精神。六月二日,张宇声副校长、梁健俊馆长参加了2011山东省高校档案工作会议。会上听取了省教育厅、省档案局领导讲话和全省5所大学档案管理的经验介绍,还实地参观了济南大学等学校的档案工作。此次会议是继2010年全省档案工作检查评估后的又一重大活动,档案工作受到前所未有的重视,教育厅领导要求把高校档案馆建设成为服务于教育教学的信息中心和教育中心。梁馆长强调:要借此东风,使业务大发展、工作环境和条件有改善,推动我校档案工作上水平、上层次。
    结合贯彻省档案工作会议精神馆领导安排了假前工作。
    一是做好2010年档案归档工作。按制度办事,6月30日前与部门交接清楚,未能交接清楚的部门要书面说明原因。
    二是加快数字化建设。抓紧落实档案管理系统的查询、备份、统计功能的开发升级工作,争取在最短时间全部完成投入使用。
    三是结合学校55周年校庆和山东理工大学组建十年,前段利用一个多月的时间集中人马编成《我们这10年》文献书,开拓和积累了山东理工大学档案利用新途径,并锻炼了队伍,提高了素质。要不断总结验,开拓档案利用新思路。积极做好该书的发行和宣传工作。
    四是要加强2011《年鉴》的精编细研,并按规范要求按时编辑出版。
    五是改版后的档案馆网站,要再接再厉、继续完善,更好的发挥宣传档案工作的窗口作用。
    最后梁馆长针对新调入人员、对全馆工作提出要求:老同志要带领新同志按照专业技术职务和行政管理岗位的分工要求,合理安排,做好协调,做好各项分管工作。要以用心、专心、细心、精心和平常心的工作态度完成份内工作。
    会议结束后,又召开了全体党员会议,对党内开展的争先创优活动从组织到个人做了回顾总结,并按照校党委要求推荐了全校先进集体和先进个人候选名单。
 
 
梁馆长传达省高校档案工作经验交流会会议精神
 
 
档案馆党支部书记、副馆长路凤英主持“争先创优"党员会议(右四)
 
摄影  孟丽霞   高婷

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