党组织名称

档案馆党支部

责任人

路凤英

第一轮

承诺践诺情况总结

承 诺 事 项（内容）

践 诺 情 况

1

迎接省档案范范化达标检查

对照检查要求，积极有序的做好相应的自查整改工作，完善了组织机构，健全了规章制度，规范了工作流程，丰富了馆藏档案，提高了案卷质量，考核成绩优秀。

2

加强全宗建设

编写了《档案馆指南》《全宗介绍》，有助于用户了解档案馆的职能和馆藏情况的；制订了《档案实体分类方案》，进一步规范了现阶段的档案业务工作。

3

丰富档案信息资源，提高服务质量

践行即时和年度相结合的收集方式，规范了“四纳入、四同步”流程，确保了档案的归档率、完整率、准确率在95�以上。

4

落实教育部27号令，进一步规范档案管理

做好档案业务管理八个环节，完善了部门收集归档全过程建设；制定了《立卷部门及兼职档案员年度业务考评细则》《重大活动档案材料收集整理办法》等管理制度

5

馆藏资源的数字化建设

实现了山东理工大学全宗案卷级、文件级档案目录的数字化，为档案的网上查询利用创造了条件。

第二轮

公开承诺书

承 诺 事 项（内容）

践诺措施

完成时间

1

强化全校兼职档案员的年度业务培训及考核工作。

1.拓展培训渠道，通过网络、会议等形式开展专业知识、档案管理信息化等专题培训；

2.总结2010年度考核经验，不断完善部门档案考核办法，使考核内容与部门平时档案收集工作结合更加紧密，以提高案卷质量。

2012.6

2

加强馆藏资源的数字化建设

1.推进学校档案案卷级、文件目录级数据录入和重要档案电子化进程。

2.开展电子档案信息在检索、统计、备份等环节的实际操作标准研究，并设计开发相关软件功能；

3.探索利用网络环境实现档案信息资源的共享，为教学、科研及学校的各项工作提供全方位的服务。

2012.6

3

探索、创新年鉴的编撰

1.通过座谈或考查调研等渠道，探讨年鉴编纂的新思路；

2.按照精编细研的原则，把质量搞上去，把体量降下来，年鉴页码控制在350页以下。

3.遵循图文表并茂原则，扩大图片和表格比例。

4.革新条目，打破现有条目设置，增加特色条目。

2012.6

4

更新校史馆展板内容，强化校史馆育人功能

1.对校史馆特别是现代馆部分进行扩容更新，更换部分中心厅社会领导视察展板，更换现代馆全部展板；

2.维修照明系统。

2012.6

5

研究省教委社科研究项目的阶段性课题

1.按计划做好各阶段的研究；

2.完成“知识管理与信息应用流程协同的分析研究”的整体研究报告的撰写等工作。

2012.6

上一级党组织

审核意见

                                              （盖章）

年    月   日