档案馆于2007年引进了档案管理信息系统软件，但随着时间的推移和学校档案事业的不断发展，该软件的原有功能已经不能满足档案业务不断增长的需求。为此，年初，档案馆下决心，投入人力、物力、财力，重点对该软件的检索、借阅、统计、数据开放、备份等功能进行了开发和完善。截至目前，该软件的各项功能已基本完备。

为充分发挥该软件系统的功能和作用，12月16日上午，档案馆全体人员在会议室召开了档案管理信息系统软件功能研讨会，业务指导部的谢怡主任对管理系统的功能模块进行了详尽演示，与会人员针对软件的各项功能展开了积极热烈的讨论，纷纷提出了自己的看法和建议。会上，梁馆长指出推行数字化管理是档案馆现阶段工作的重中之重，也是我校档案工作始终走在全省高校前列的关键之所在。他要求大家一定要认识再提高，措施再加大，更加重视数字化工作，要熟练掌握软件的操作技能，并将其尽快运用到档案业务的各项具体工作中，谱写档案工作新篇章。