2011年度部门档案工作情况通报
各学院、部门、直属单位：
为切实贯彻落实《高等学校档案管理办法》，进一步提高学校档案工作管理水平，根据《山东理工大学档案管理考核实施办法》和《高校档案工作规范》的要求，我馆按照今年初全校档案工作培训会提出的要求，对2011年度各部门档案工作情况进行了全面检查，总体认为绝大多数部门能够认真严格地执行《山东理工大学档案管理办法》，并以此为标准，按照规范的要求，做好本部门年度档案材料的收集、整理、分类、组卷、装帧、录入、移交等具体工作，立卷归档的完整率、有效率和完成时效等指标基本符合《山东理工大学档案管理办法》的要求，各部门分管领导和兼职档案员严谨操作、认真把关，较好地完成了年度立卷归档工作，案卷质量和归档时效都有不同程度的提升。但也存在着一些问题和不足，突出表现在以下方面：一、档案责任意识不够强。材料形成单位立卷、课题组立卷的基本管理制度需要进一步确立和强化，案卷材料内在要求、部门归档范围、案卷质量标准、归档时间等尚未纳入部门工作要求，尚未形成良好的工作机制。二、档案移交接收手续不够规范，材料不完整。对于管理制度要求按时归档，但因各种原因没有按时归档的材料，相关部门需按照管理职能及时与档案馆协商一致后，书面报学校分管档案工作的领导批准备案执行，以确保全校档案管理的制度化和规范化。
档案工作是学校管理的重要组成部分，希望各部门重视本部门立卷归档工作，本着对学校负责，对历史负责的态度，积极主动、认真负责的做好部门档案工作，进一步推动全校档案管理工作上新台阶。
附：2011年各部门归档情况表
档案馆
二0一一年十二月二十六日
2011年各部门归档情况表
序号 | 部 门 | 兼职档案员 | 案卷 数量 | 电子 档案 | 照片 | 光盘 | 实物 | 归档时间 | 材料是否完整 |
1 | 党委（校长）办公室 | 王俊卿 | 230 | | | | | 2011.6.15 | 是 |
孙钦泉 | 154 | 224 | | | | 2011.6.15 |
2 | 纪委 监察处 | 尹连福 | 12 | 21 | | | | 2011.4.21 | 是 |
3 | 党委组织部 党校 | 徐承慧 | 20 | 21 | | | | 2011.5.06 | 是 |
4 | 党委宣传部 新闻中心 | 路恩春 | 3 | 4 | | | 4 | 2011.6.28 | 是 |
陈沙 | | 190 | | 3 | | 2011.6.13 |
王贤修 | 9 | | | 24 | | 2011.6.7 |
李秀芹 | 1 | 39 | | | | 2011.1.15 |
5 | 党委统战部 港澳台事务办公室 | 房士江 | 21 | 35 | | | | 2011.5.18 | 是 |
6 | 学生工作部（处） 武装部 | 王晓冬 | 50 | 40 | | | | 2011.5.30 | 是 |
7 | 工会 妇女委员会 | 崔冬梅 | 16 | 32 | | | 3 | 2011.6.29 | 是 |
8 | 团委 | 戴洁 | 22 | 81 | | 7 | | 2011.6.30 | 是 |
9 | 发展规划处 | 张 明 | 23 | 3 | | | | 2011.6.29 | 是 |
10 | 人事处 | 刘英 | 23 | 61 | | | | 2011.6.20 | 是 |
11 | 教务处 教学督导室 | 吕滋建 曾莹 | 432 | 45 | | | | 2011.9.14 | 否 |
12 | 科技处 学报（自然版） | 窦红梅 | 70 | 3 | | | | 2011.6.24 | 是 |
郝秀清 | 8 | 6 | | | | 2011.2.25 |
13 | 社科处 学报（社科版） | 南爱华 | 23 | 2 | | | | 2011.5.04 | 是 |
李逢超 | 8 | 6 | | | | 2011.6.7 |
14 | 研究生处 | 张少全 韩长江 | 349 | 86 | | | | 2011.6.14 | 是 |
15 | 招生就业处 | 徐宗涛 | 14 | 71 | | | | 2011.4.29 | 是 |
16 | 国际合作与交流处 国际教育学院 | 牟善芹 | 34 | 25 | | | | 2011.6.28 | 是 |
17 | 资产管理处 | 荆培南 | 46 | 14 | | | | 2011.6.27 | 是 |
18 | 计划财务处 | 李冬梅 | 13 | 2 | | | | 2011.5.30 | 是 |
李荣广 | 2531 | | | | | 2011.6.17 |
19 | 审计处 | 王娟 | 57 | 2 | | | | 2011.6.27 | 是 |
20 | 基建处 | 荆美华 | 22 | 3 | | | | 2011.4.26 | 是 |
21 | 保卫处 | 马忠 | 11 | 4 | | | | 2011.3.25 | 是 |
22 | 后勤管理处 | 姜宁 | 2 | 1 | | | | 2011.6.27 | 是 |
23 | 离退休工作处 | 藏洪君 | 2 | 4 | | | | 2011.6.23 | 是 |
24 | 省职教师资培训中心 | 杜鹃 | 4 | 38 | | | | 2011.5.26 | 是 |
25 | 继续教育学院 淄博教育学院 | 赵立煜 | 87 | 11 | | | | 2011.6.28 | 是 |
26 | 法律事务室 | 邱洪胜 | 2 | 2, | | | | 2011.6.21 | 是 |
27 | 图书馆 | 张成宝 | 2 | 3 | | | | 2011.6.26 | 是 |
28 | 网络信息中心 | 祝晓铭 | 2 | 4 | | | | 2011.6.17 | 是 |
29 | 校友联谊办公室 | 高颖 | 2 | 2 | | | | 2011.4.22 | 是 |
30 | 校产总公司 | 孙树强 | 1 | 2 | | | | 2011.6.17 | 是 |
31 | 工程实训中心 机械厂 | 付莉华 | 1 | 4 | 2 | | | 2011.6.22 | 是 |
32 | 一年级工作部 | 李传高 | 2 | 26 | | | | 2011.3.3 | 是, |
33 | 校医院 | 赵丛东 | 2 | 12 | | | | 2011.6.28 | 是 |
34 | 档案馆 | 李淑芳 | 19 | 116 | 10 | | 4 | 2011.6.9 | 是（全宗45卷） |
35 | 分析测试中心 | 王英 | 1 | 2 | | | | 2011.6.7 | 是 |
36 | 齐文化研究院 | 贺玲 | 5 | 7 | | | | 2011.4.19 | 是 |
37 | 机械工程学院 | 范秀红 | 8 | 58 | 17 | | | 2011.3.30 | 是 |
38 | 交通与车辆工程学院 | 李瑞先 | 14 | 44 | 12 | | | 2011.5.19 | 是 |
39 | 农业工程与食品科学学院 | 王冲 | 13 | 26 | 4 | | | 2011.6.23 | 是 |
40 | 电气与电子工程学院 | 张波 | 13 | 43 | 17 | | | 2011.6.17 | 是 |
41 | 计算机科学与技术学院 | 张文慧 | 10 | 45 | 16 | | | 2011.6.28 | 是 |
42 | 化学工程学院 | 张婧 | 5 | 17 | 11 | | | 2011.4.15 | 是 |
43 | 建筑工程学院 | 赵成泉 | 6 | 14 | 5 | | | 2011.5.10 | 是 |
44 | 资源与环境工程学院 | 刁军 | 9 | 26 | 13 | | | 2011.6.21 | 是 |
45 | 材料科学与工程学院 | 程秀花 | 6 | 14 | 7 | | | 2011.4.27 | 是 |
46 | 生命科学学院 | 舒启芳 | 7 | 14 | 6 | | | 2011.5.7 | 是 |
47 | 理学院 | 王来东 | 9 | 35 | 9 | | | 2011.4.12 | 是 |
48 | 文学与新闻传播学院 | 孔慧 | 7 | 16 | 8 | | | 2011.6.29 | 是 |
49 | 外国语学院 | 辛延龄 | 3 | 12 | 8 | | | 2011.4.29 | 是 |
50 | 法学院 | 徐秦 | 10 | 27 | 6 | | | 2011.4.20 | 是 |
51 | 经济学院 | 李忠华 | 10 | 24 | 11 | | | 2011.6.24 | 是 |
52 | 管理学院 | 李志慧 | 11 | 44 | 17 | | | 2011.6.24 | 是 |
53 | 美术学院 | 赵永 | 8 | 10 | 1 | | | 2011.6.30 | 是 |
54 | 音乐学院 | 周洪珍 | 4 | 8 | 3 | | | 2011.5.17 | 是 |
55 | 体育学院 | 孙志毅 | 8 | 12 | 9 | | | 2011.6.7 | 是 |
56 | 国防教育学院 | 朱玉国 | 2 | 4 | 1 | | | 2011.6.3 | 是 |
57 | 远程教育学院 | 丁伟 | 11 | 60 | 4 | | | 2011.5.16 | 是 |
58 | 鲁泰纺织服装学院 | 王洪波 | 4 | 15 | | | | 2011.6.24 | 是 |