回顾过去的2011年，档案馆的工作取得了可喜的成绩，主要体现在以下几个方面方面：

 一、初步建立起档案信息数字化框架和模型，理顺并完善了全校档案信息电子化管理体系。

 二、建立了分类管理和指导的工作体系，确保归档的完整率有效率和问题的可追溯。

 三、对管理软件进行必要的改造和提升，解决了软件部分功能不适用或不易操作的问题。

 四、认真总结、完善了学校档案工作管理考核的内容和程序，确保档案管理的严肃性和档案信息的完整性。

 五、全面完成2011年度的学校归档工作，全年度归档进馆案卷5216卷。

 六、加大综合职能，增强服务意识，全年为校内外查档3000余人次。

 七、校史馆全年接待各类参访2300人次，加大了对学校的宣传力度。

 八、《年鉴》、大事记等史料编辑工作按计划完成任务，并初步完成数字化转换。

 九、获山东省档案局年度先进档案馆称号。

展望2012年，档案馆的工作计划要点如下：

  一、以规范收集、优化管理、提升质量为重点，进一步强化内部工作机制，梳理并确立档案管理标准，努力建立起有机联系、规范适用的档案工作内部机制。

  二、进一步规范专、兼职档案工作人员的职责范围和操作标准，强化并完善与各立卷归档部门的工作联系，理顺档案工作关系，确保档案管理工作落到实处。

  三、积极开展档案资源信息化建设，加快档案管理数字化进程。组织研讨电子档案的特点和操作标准，切实做好全校档案数据的同期统一备份，不断完善管理系统的综合统计和开放查询利用功能，解决现有库房安全隐患。

  四、加强纸质、电子、实物档案的系统管理，不断提高涉档人员的档案意识和档案工作的技能。探索年度考评办法，鼓励先进，夯实部门档案工作的基础。

  五、进一步加强馆藏全宗卷体系建设，明确任务,纳入年度工作目标。组织开展编制检索工具，逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。

  六、 积极挖掘开发史料，进一步提高年鉴编撰水平。注重《年鉴》自身质量和创新性，保持《年鉴》编撰在全省高校史料编撰领域的领先地位。加强校史馆的建设，积极扩大校史的宣传教育面，强化优良传统的育人功能。

  七、普及档案宣传和教育，积极发挥二极网站的“窗口”和“专栏”的作用，积极做好内部综合管理工作。

  八、按照学校的统一部署，积极做好承诺践诺、争先创优、廉政建设、综合治理等各项工作。