为全面贯彻落实学校十二五规划和2012年工作计划，按照建设国内知名的教学研究型大学的目标要求，更好的履行《山东理工大学档案馆履职责任书》（2010年1月―2013年12月），提升我校档案管理和服务的水平，特签订档案馆2012年度履职责任书。

一、 以国家档案局、教育部（2008）27号令颁布的《高等学校档案管理办法》为依据，认真总结我校档案管理的规范化和标准化进程，细化档案管理，完善工作程序和过程控制，进一步规范各业务环节的管理，根据立卷归档材料的性质和内在联系有针对性的加强对各立卷部门的分类管理，重点加强和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理，探讨分类管理、责任到位、全程控制、预案对应的管理方式，提高整体归档的完整率和准确率稳步推进制度和操作上的管理机制建设，努力提升学校档案工作的标准化和规范化。

二、加强档案资源信息化建设，自主完善档案信息管理系统的功能研发，提高其适用性和操作性。建立健全学校电子档案管理体系。强化档案材料源头和归档过程管理，组织研讨电子档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点和操作标准，进一步规范立卷归档流程和网上提交验收流程，完善纸质、电子、实物三位一体的馆藏结构，逐步建立健全学校电子档案管理体系。以理工大学全宗为重点，加速馆藏档案资源的数子化转换，切实做好全校档案数据的同期统一备份，不断完善管理系统的综合统计和开放查询利用功能，积极解决现有库房所存电子文件、录像、录音档案的保管条件方面存在的的安全隐患。

三、进一步规范专、兼职档案工作人员的职责范围和专业操作标准，普及档案管理软件应用技术和业务常识的培训，强化档案管理软件应用的培训，提高兼职档案员档案管理系统的操作技能。

积极研讨和修订完善部门归档年度考评办法，分类制定适合我校的档案工作年度考评标准。把部门归档年度考核工作纳入常态。

四、坚持馆藏（纸质－电子－实物）一体化。进一步加强馆藏全宗卷体系建设，组织开展编制较为科学和规范系统的全宗目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的检索工具，逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库，做好档案统计年报工作。

五、认真总结近年来以学校《年鉴》为主要内容的史料编撰的工作经验,根据国家正式出版物的标准和要求，加强学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作，注重《年鉴》自身质量和创新性，逐步形成符合学校发展鲜明特点的编撰思路和方法，确保内容翔实、信息开放、形式新颖、可读性强。保持《年鉴》编撰在全省高校史料编撰领域的领先地位。

六、积极建设“中心”。学习和借鉴兄弟院校的先进经验和做法，本着传承创新的原则，认真研究学校年鉴材料征集和编撰的规律和经验，积极挖掘史料，在提高史料的全面性、可信度和可读性上下功夫，保持年鉴在全省高校的领先地位。

有计划的做好学校史料平台建设，利用多种渠道开展采集和遴选，建立健全主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的大事记工作机制，进一步提升学校大事记的编辑水平，不断丰富馆藏。创造条件让学校史料进网络，

七、加大学校优秀传统文化的传播力度。积极争取实施校史馆的更新和完善工作，扩大校史的宣传教育面，强化优良传统的育人功能。围绕学校中心工作，开展学校优秀传统文化的教育和宣传，以史资教，鉴昔兴今，使校史馆成为学校优秀传统文化的一个重要窗口。

八、积极发挥部门二级网站的“窗口”作用。积极做好内部综合管理工作，规范固定资产管理、周月信息报送、安全检查等工作并形成常规的工作机制。

二�一二年二月十八日