| 2012年度部门档案工作情况通报 | |
| 作者：admin 点击数：6806 日期：2012/12/31 | |
各学院、部门、直属单位： 为了全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》，切实提高我校档案工作水平，根据《山东理工大学档案管理考核实施办法》的规定，我馆对各立卷部门的档案管理工作进行了年度考核，根据部门移交档案的类别、时间等权重因素，结合集中实地检查，遴选出19个先进部门，其共同特点如下： 一、领导重视档案工作，责任制度到位。立卷部门明确了分管档案工作的领导和兼职档案员，自觉把档案工作列入部门的工作计划、议事日程和相关人员的岗位职责，部分部门专门制定了部门档案工作要求。兼职档案员按时参加学校年度档案业务培训，能够统筹兼顾，具有较好的档案意识和责任感。 二、平时及时收集，保障案卷齐整。立卷部门能够认真贯彻执行《高等学校档案管理办法》，严格按照《山东理工大学档案管理办法》和《山东理工大学电子文件归档管理暂行办法》的规定、程序和相关要求，围绕部门档案材料的内容、类别和归档时间，扎扎实实地做好部门年度档案材料的收集、整理、分类、组卷、装帧、录入、移交等具体工作，并在完成纸质档案材料归档的同时，注重做好与之对应的电子文件的日常收集、整理及归档工作。 三、落实安全措施，强化档案保密。立卷部门都配备了档案橱柜及专用的装具，明确了专人管理，加强日常使用保管安全教育，保证了档案材料的安全。兼职档案员工作中认真负责，严格执行规定和制度，具有较好的安全保密意识，确保部门档案及文件材料无缺失、无遗漏、无损坏，基本达到档案管理规范化的要求。 四、能够严谨操作、认真把关。部门分管领导和兼职档案员积极协调工作关系，从档案管理各个环节入手，源头把关，控制过程，讲究细节，部门案卷质量、兼职档案员的操作技能和部门归档时效都有不同程度的提高。 通过集中实地检查也发现了一些问题和不足，主要有两方面： 一、部门网上立卷技能有待提高。虽已经过多次培训，但仍有部分兼职档案员尚不能熟练掌握和运用档案管理信息系统，在进行网上录入时，时有发生录入信息不准确、录入格式不正确等问题。 二、归档工作需要加强预见性。个别立卷部门归档工作启动迟延，工作过程拖拉、脱节，工作的主动性和积极性有待提高。 档案工作是学校管理工作的重要组成部分，也是积累和总结办学经验的客观依据。希望各部门进一步重视档案立卷以及归档工作，针对存在的问题，积极进行整改，认真负责、扎实高效地做好本部门的档案工作，推动全校档案管理迈上新台阶。 附：1.2012年度档案工作先进单位名单 2. 2012年部门归档情况表 二○一二年十二月二十七日 2012年度档案工作先进单位名单 计划财务处 法学院 马克思主义学院 农业工程与食品科学学院 机械工程学院 科技处 学报（自然版）编辑部 党委组织部 社科处 学报（社科版）编辑部 建筑工程学院 党委宣传部 新闻中心 人事处 审计处 商学院 MBA教育中心 国际合作与交流处 纪委 监察处 图书馆 党委（校长）办公室 法律事务室 远程与继续教育学院 | |