| 科技文件材料整理注意事项 | |
| 作者：admin 点击数：6661 日期：2013/02/21 | |
科技文件材料是指在科学技术、生产建设等活动中，按照一定的程序和要求直接形成的历史记录。主要有：基本建设材料、设备仪器材料、科学研究材料、产品开发材料等几种。 科技文件材料的整理原则上应当执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）的规定。 （一） 分类与组合 按照立档单位的档案分类方案，进行科技文件材料的实体分类。 1． 分类的基本方法 基本建设材料按工程项目或结合工程性质分类；设备仪器材料按设备仪器种类或型号分类；科学研究材料按科研项目或课题分类；产品材料按产品种类或部件分类。 2． 分类中要注意的问题 （1）针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。 （2）引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。 （3）一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些图纸的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注相应的图号，不必将这些材料再晒制一份来组卷，以免重复。 （4）底图以张为单位单独保存和管理。 （5）基建工程维修、设备仪器保养维修、产品更新换代或更换零部件时，新形成的科技文件材料，应该单独组卷，排列在相应项目的原有案卷之后。 3． 案卷和案卷内科技文件材料的排列 卷内科技文件材料排列前，要去掉其金属物和杂物，对破损、字迹扩散的科技文件材料进行修裱，对大小不一、长短不齐的文件要折叠理齐。蓝图要将正面向内，以手风琴风箱式折叠成A4幅面（297mm×210mm）大小，不宜反折，右下角的图标应反折后露在外面。 案卷和卷内科技文件材料的排列方法： 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等顺序排列。 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等顺序排列。 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。 科技文件材料排列应文字在前，图样在后。案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。有译文的外文资料译文在前，原文在后。 （二） 编目 卷内科技文件材料页号的编写 每一份科技文件材料（包括原有图样目录）应编上页号，正面编在右下角，背面编在左下角，图样文件的页号编写在标题栏外，空白页不编号。 成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。 | |