| 姓名 | 荣敦铭 | 职务 | 主任 | 科室 | 综合管理部 |
| 一岗双责 | 岗位 职责 | 档案工作的综合协调，档案馆日常事务管理及综合统计,信息报送。负责档案馆网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布管理。档案馆固定资产的动态管理，档案馆图书、报刊及各类参考资料的整理、装订、保管；学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研；档案馆印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案馆的卫生、安全、消防管理。 |
| 廉政 职责 | 严格履行党风廉政建设责任制，认真执行上级及学校相关法规及制度，积极参加廉政警示教育，严格执行各岗位权力运行的廉政管理制度，根据相关工作流程开展工作。 |
| 风险事项 | 风险点 | 自我防控措施 | 个人自我风险评估（级别） | 部门风险评估（级别） |
| 日常事务管理及综合统计,信息报送。 | 工作态度，制度措施，管理工作。 | 严格执行《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》及《山东理工大学档案管理办法》、《档案馆信息报送制度》，从思想上提高认识，认真落实岗位职责，加强责任心，端正工作态度，预防各类事故的发生。 | 一级 | 一级 |
| 网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布。 | 材料信息审查核实。 | 严格执行学校有关网站建设管理使用规定，上网材料对照网站使用规定严格审查，是否符合规定，手续是否齐全，信息上网发布及时、准确、无误。 | 一级
| 一级
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| 学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研。 | 档案管理制度落实，杜绝毁损、遗失；档案信息泄露。 | 落实《档案统计管理制度》，设备档案收集整理鉴定、保管、统计、检索、利用和编研过程中严谨仔细，认真核查，防止出现错误、差漏、毁损、遗失。落实《档案保密制度》，杜绝档案信息泄露。 | 三级
| 三级
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| 印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案馆的卫生、安全、消防管理。 | 印章使用管理，材料证明审查。 | 严格印章的使用管理落实使用请示审查登记制度，做好档案材料证明的审差出具，不出具假证明、假材料。落实《档案库房管理制度》，做好档案库房的防火、防盗、防虫蛀措施，定期检查隐患，督促整改，确保库房安全。 | 二级 | 二级 |