| 档案馆2013年度工作总结 | |
| 作者：admin 点击数：428 日期：2014/11/21 | |
2013年档案馆在校党委、校行政的正确领导下，紧紧围绕学校十二五发展规划既定的目标和任务，认真学习贯彻党的十八届三中全会精神，坚决执行校党委和行政的决议和决定，以争先创优为动力，积极更新工作观念，大力推进内涵建设，务实协作实干，在国家档案局教育部（2008）27号令精神的指导下，强化档案管理模式，完善档案管理服务体系，加大档案资源信息化建设力度，拓展史料研编功能，提升《年鉴》等史料编撰水平，利用“窗口”、“阵地”开展档案宣传教育，进一步加快全校档案工作管理规范化建设步伐。 一 积极学习贯彻党的十八届三中会议精神，用先进理论武装头脑 认真参加校党委、直属党总支组织的学习和党的群众路线实践教育活动，用先进思想和理论为指导，深入领会党的十八届三中全会精神实质，自觉在思想、行动上与上级党组织保持一致。注重发挥党支部的战斗堡垒作用，教育和带动干部群众，立足本职岗位，有针对性的结合本职工作和岗位目标的要求，采取理论学习、思想讨论和高校管理干部培训讲座等形式，开展调研和座谈分析，进一步树立职业意识，提升服务品质，优化细节管理，把学习、工作和绩效结合起来，注重学以致用。全馆形成共识如下：一党的十八大确定的方针政策是国家改革开放的迫切需要，学习思考和与时俱进是我们每一个人的新课题；二 档案工作管理目标的制定、管理模式的选择、管理理念的更新都必须体现时代性，具有与时代同步的职业道德和作风。三对过去、现在和将来负责的态度，是我们自觉遵循的职业要求，必须认真细致的做好每一项工作的每一环节。 二自觉自廉自律，把每一项规章制度落到实处。 认真贯彻落实上级和校党委关于反腐倡廉的各项规定，结合工作部署有计划地组织学习有关文件精神，针对工作需要制定相关的制度和要求，不断强化“廉政”意识和制度意识，提高执行制度的自觉性和严肃性。通过学习，提高觉悟，在思想认识上筑牢反腐倡廉的防线，提高防微杜渐的自觉性，把反腐倡廉列入个人计划、工作部署和部门议事范围，从日常工作着手，提高反腐倡廉的意识和自觉性，恪守依法办事，按制度办事，经常提醒自己，不仅要在思想上保持清醒的认识，而且还要在工作行动上切实把反腐倡廉作为一项重要的工作落到实处，保持纯洁性和先进性。 三 全面落实高等学校档案管理办法 按照山东省教育厅和省档案局对省高校档案工作的要求，认真梳理和总结我校档案管理工作的经验教训，结合《高等学校档案管理办法》的规定和我校档案管理办法实施细的要求，大力推进学校档案管理的规范化建设。 （一）审时度势，制定规划，把学校档案资源数字化建设纳入学校档案管理工作的目标并有计划的逐步实施。针对我校档案管理现状和需要，创造条件，开展档案管理软件的升级改造，目标是三年内全校立卷归档全部实现网上操作和数字管理。以纸质、电子、实物的类别分别进行系统的数字体系管理模式的建立，以理工大学全宗为主要内容有计划的开展档案资源数字化建设，并结合馆藏情况，对理工大全宗档案信息资源的进行整合和电子化转换，逐步建立起馆藏档案数字化管理的体系和管理模式。 （二）在高等院校档案管理办法的指导下，强化立卷归档的分类管理，确定党群行政、教育教学、教务管理和专门档案为基本内容，建立并完善分类管理和指导的工作体系，结合年度立卷归档的实际需要，加强接受、整理、整合、编目等环节的技术管理，确保归档的时效、齐全和正确，并对部门归档实追溯问责，逐步建立规划化的档案工作机制。 （三）在总结档案管理软件运行经验的基础上，想法设法，请进来，走出去，加强对现行管理软件的升级、改造，力求提升契合度。在现有条件下，注重永久性档案的同期备份、开放性查询利用和档案综合统计（内部业务管理过程控制），解决软件部分功能不适用或不易操作的问题，为全校档案信息电子化管理奠定了技术条件。 （四）借贯彻落实27号令的契机，认真总结近年来档案工作的经验，以管理规划化为主题，进一步完善部门档案工作管理的考核和工作程序，形成标准、时效、质量相统一的年度考核评比机制，具体工作中，主动解决和规范部门年度归档中的遗留问题，积极协商，提出解决方案，保证全校档案管理工作的统一标准。 （五）2013年度全校归档的完整率、有效率和归档时效都有较大的提升，推进了部门归档工作的制度化和自觉性。本年度进馆案卷总数达4000余卷。 （六）强化服务意识，为所有需要者提供优质服务。全年为各类利用者提供及时的档案信息服务和查证3600余人次，没有出现投诉和置疑，受到各类利用者的信任和肯定。 四 遵循常变常新的原则，拓宽史料编撰领域 （一）高质量完成《年鉴》、大事记等史料编辑工作，并逐步进行相关信息的数字化转换。通过撰、编、校一系列的努力，《年鉴》改版后的可读性和适用性有了明显的提升，确保了我校史料编撰工作继续走在全省高校的前列。 （二）树立服务意识，为访问者提供良好的服务。2013年度校史馆接待各类参访人员2680人次。为新进师生提供了解学校历史和优良传统文化的机会，以翔实的史料，详尽的解说和丰富的历史信息展现了学校历史及现状，围绕学校中心工作，以史为鉴，努力弘扬学校优秀的传统文化。 五 进一步强化服务意识 （一）积极开展“窗口”，“阵地”建设。建立制度和追溯机制，使信息采集和服务更加贴近学校工作的实际，提升了各类信息的时效性和指导性。部门网站在学校检查验收中取得好成绩，成为宣传档案法规、开展业务指导、普及档案知识的有效渠道。 （二）圆满完成了学校规定的年度安全目标责任书所承诺的任务，平安校园建设取得成效，全年全馆安全稳定无责任事故；在学校固定资产年度检查中获得到检查组好评。 存在的问题： 一 库房条件不达标不符合档案管理技术要求； 二 业务工作有待于进一步的规范化。 档 案 馆 二零一三年十二月三十日 | |