| 档案馆2014年度工作总结 | |
| 作者：admin 点击数：458 日期：2015/01/12 | |
2014年档案馆认真学习贯彻党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔2014〕40号），积极更新工作观念，大力推进内涵建设，务实协作实干，在国家档案局教育部（2008）27号令精神的指导下，强化档案管理模式，完善档案管理服务体系，加大档案资源信息化建设力度，拓展史料研编功能，提升《年鉴》等史料编撰水平，利用“窗口”、“阵地”开展档案宣传教育，进一步加快全校档案工作管理规范化建设步伐。 一、积极学习贯彻党的十八届四中会议精神，用先进理论武装头脑。认真参加校党委、直属党总支组织的学习，自觉在思想、行动上与党中央保持一致。注重发挥党支部的战斗堡垒作用，教育和带动干部群众，立足本职岗位，有针对性的结合本职工作和岗位目标的要求，开展调研和座谈分析，进一步树立职业意识，提升服务品质，优化细节管理，把学习、工作和绩效结合起来，注重学以致用。 二、自觉自廉自律，把每一项规章制度落到实处。 1、健全充实了档案网络工作队伍。2014年因学校机构调整和人事变动，部门档案工作分管领导和兼职档案员也相应发生变化。为了做好学校档案的收集工作，确保档案的完整与安全，对各部门档案工作分管领导和兼职档案员进行了重新确认，同时也进一步明确了分管领导、兼职档案员的岗位职责及交接程序，保证了队伍的整体素质和档案工作的连续性。 2、组织举办了学校兼职档案员业务培训会。考虑到老兼职档案员业务较熟练，针对全校各立卷单位19位新任兼职档案员进行了培训，内容主要是文件的积累、保管、利用以及网上立卷归档工作。培训既加强了档案馆与兼职档案员之间的沟通与交流，又推动了归档工作的顺利进行和档案工作的规范化管理。 3、布置完成了档案归档工作。上半年下发了归档工作通知，对收集范围、归档时间做出了明确规定，对案卷质量、立档环节提出了具体的要求。档案收集过程中，加强与立卷单位的沟通与联系，指导并督促各部门保质、按时归档。在大家的共同努力下，圆满完成了年度归档任务。 三、全面落实高等学校档案管理办法。按照山东省教育厅和省档案局对省高校档案工作的要求，结合《高等学校档案管理办法》的规定和我校档案管理办法实施细的要求，大力推进学校档案管理的规范化建设。 1、调研考察档案数字化建设。在馆长带领下，到青岛市档案馆和中国海洋大学档案馆进行了调研，开阔了视野，看到了差距，提高了对推进馆藏档案资源数字化的认识，坚定了推进学校档案信息数字化的信心和决心。参照青岛的数字化做法和经验，结合学校档案的特点，研究并制定了我馆档案数字化方案。 2、启动了各全宗案卷目录数字化工作。针对原有各全宗案卷目录破损、手工查询速度慢等问题，建立了案卷级目录数据库，对原有全宗目录进行数据录入，以保护案卷目录，提高服务质量。 3、做好测评前期准备工作。围绕省档案局工作科学化管理测评工作，全面梳理了我馆档案业务管理工作。查问题、找不足，制定迎评方案，规范业务流程。 4、加强档案利用服务。调研档案利用需求，规范服务业务流程，增强人员综合素质，提高档案服务水平。 5、审时度势，制定规划，把学校档案资源数字化建设纳入学校档案管理工作的目标并有计划的逐步实施。针对我校档案管理现状和需要，创造条件，开展档案管理软件的升级改造，目标是三年内全校立卷归档全部实现网上操作和数字管理。以纸质、电子、实物的类别分别进行系统的数字体系管理模式的建立，以理工大学全宗为主要内容有计划的开展档案资源数字化建设，并结合馆藏情况，对理工大全宗档案信息资源的进行整合和电子化转换，逐步建立起馆藏档案数字化管理的体系和管理模式。 6、在高等院校档案管理办法的指导下，强化立卷归档的分类管理，确定党群行政、教育教学、教务管理和专门档案为基本内容，建立并完善分类管理和指导的工作体系，结合年度立卷归档的实际需要，加强接受、整理、整合、编目等环节的技术管理，确保归档的时效、齐全和正确，并对部门归档实追溯问责，逐步建立规划化的档案工作机制。 7、在总结档案管理软件运行经验的基础上，想法设法，请进来，走出去，加强对现行管理软件的升级、改造，力求提升契合度。在现有条件下，注重永久性档案的同期备份、开放性查询利用和档案综合统计（内部业务管理过程控制），解决软件部分功能不适用或不易操作的问题，为全校档案信息电子化管理奠定了技术条件。 8、借贯彻落实27号令的契机，认真总结近年来档案工作的经验，以管理规划化为主题，进一步完善部门档案工作管理的考核和工作程序，形成标准、时效、质量相统一的年度考核评比机制，具体工作中，主动解决和规范部门年度归档中的遗留问题，积极协商，提出解决方案，保证全校档案管理工作的统一标准。 9、2014年度全校归档的完整率、有效率和归档时效都有较大的提升，推进了部门归档工作的制度化和自觉性。本年度进馆案卷总数达4881卷。 10、强化服务意识，为所有需要者提供优质服务。全年为各类利用者提供及时的档案信息服务和查证2600余人次。 四 、遵循常变常新的原则，拓宽史料编撰领域 1、高质量完成《年鉴》、大事记等史料编辑工作，并逐步进行相关信息的数字化转换。在学校年鉴编审委员会的领导下，由各部门、学院提供资料，档案馆负责年鉴资料的收集、相关栏目资料的搜集提供、编审、类目设置、全书设计、通稿及校对，按照常编常新的精神，高质量地完成了涉及学校各项主体工作的15个部类55.7万字的2014年鉴编撰出版。2014年鉴精装本，更换了封面颜色，坚持图文表并茂原则，对框架进行了微调，整个装祯设计色彩和谐协调。为了提高年鉴的质量，还聘请了3位专家参与了后期的编校工作。并及时做好了年鉴（2014）的发放、对外交流工作。《山东理工大学年鉴（2014）》今年获山东省优秀年鉴综合奖项 特等奖，这是山东省高校中唯一获得该项殊荣的学校。通过撰、编、校一系列的努力，《年鉴》改版后的可读性和适用性有了明显的提升，确保了我校史料编撰工作继续走在全省高校的前列。 2、树立服务意识，为访问者提供良好的服务。进一步充实和完善了校史馆管理制度，结合学校重大活动、新生入学教育、校际交流和访问、校友返校、领导视察以及老干部活动等，共安排接待校内外参访5000余人次，对宣传学校各方面的工作成就发挥了应有的作用。为新进师生提供了解学校历史和优良传统文化的机会，以翔实的史料，详尽的解说和丰富的历史信息展现了学校历史及现状，围绕学校中心工作，以史为鉴，努力弘扬学校优秀的传统文化。 五 、进一步强化服务意识 1、积极开展“窗口”，“阵地”建设。建立制度和追溯机制，使信息采集和服务更加贴近学校工作的实际，提升了各类信息的时效性和指导性。部门网站在学校检查验收中取得好成绩，成为宣传档案法规、开展业务指导、普及档案知识的有效渠道。 2、圆满完成了学校规定的年度安全目标责任书所承诺的任务，平安校园建设取得成效，2014全馆安全稳定无事故。 存在的问题： 一 、库房条件不达标不符合档案管理技术要求； 二 、业务工作有待于进一步的规范化。 档 案 馆 二零一四年十二月三十日 | |