2015年度档案馆认真学习贯彻党的十八届四中、五中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔2014〕40号），积极更新工作观念，大力推进内涵建设，务实、协作、实干，在国家档案局、教育部（2008）27号令精神的指导下，强化档案管理模式，完善档案管理服务体系，加大档案资源信息化建设力度，拓展史料研编功能，提升《年鉴》等史料编撰水平，利用校史馆这个“窗口”和“阵地”开展宣传教育，进一步加快全校档案工作管理规范化建设步伐。
本年度紧紧围绕60周年校庆和全省档案工作评估，全馆人员勤奋工作，恪尽职守，记载历史、资治襄政、服务师生，加强档案的保护、利用、管理，强化档案安全，在全校各部门各单位的大力支持下，较好地完成了年度任务。
一 、认真组织政治理论和业务知识学习，用先进理论武装头脑。积极参加校党委、党总支组织的学习和活动，自觉在政治上、思想上和行动上与党中央保持高度一致。注重发挥党支部的战斗堡垒作用，教育和带动干部群众，立足本职岗位，有针对性的结合本职工作和岗位目标的要求，进一步树立职业意识，提升服务品质，优化细节管理，把学习、工作和绩效结合起来，注重学以致用。
二、自觉自廉自律，把每一项规章制度落到实处。
1、健全充实了档案网络工作队伍。根据部门、学院档案工作分管领导和兼职档案员调整变化情况为了做好学校档案的收集工作，确保档案的完整与安全，对各部门档案工作分管领导和兼职档案员进行了重新确认，同时也进一步明确了分管领导、兼职档案员的岗位职责及交接程序，保证了队伍的整体素质和档案工作的连续性。
2、举办了学校兼职档案员业务培训。针对全校各立卷单位的新任兼职档案员进行了培训，内容主要是文件的积累、保管、利用以及网上立卷归档工作。培训既加强了档案馆与兼职档案员之间的沟通与交流，又推动了归档工作的顺利进行和档案工作的规范化管理。
3、完成了档案归档工作。上半年下发了归档工作通知，对收集范围、归档时间做出了明确规定，对案卷质量、立档环节提出了具体的要求。档案收集过程中，加强与立卷单位的沟通与联系，指导并督促各部门保质、按时归档。应归尽归，应收尽收，圆满完成了年度归档任务。
4、6月9日是“国际档案日”，今年的主题是“档案—与你相伴”。为进一步提高学校师生的档案保护意识，分别在图书馆、学生食堂及教学楼等处悬挂宣传横幅、挂图，向全校师生普及档案知识，宣传档案的历史传承和见证作用，提高广大师生重视档案、保护档案、管理档案意识，提升依法利用档案的水平，扩大档案工作的社会影响力。 
5、作为山东高校档案管理专业委员会副理事长单位，参加了山东高校档案管理专业委员会2015年7月11-13日在青岛中国石油大学（华东）召开的2015年度工作会议。
三 、全面落实高等学校档案管理办法。按照山东省教育厅和省档案局对高校档案工作的要求，结合《高等学校档案管理办法》的规定和我校档案管理办法实施细则的要求，大力推进学校档案管理的规范化建设。
    1、按照山东省档案局的要求，一月初，作为特邀单位，参加了全省档案工作会议，并担任了全省档案第八协作组组长，四月初在我校召开了第一次协作会议，淄博、滨洲、东营三地共16所高校参加了会议；五月份开始，积极配合组织部门做好干部档案查询工作，提供了大量的原始档案资料，截止11月底结束，共提供了500多人次的查询；随后大量的校友干部档案查询接连不断，为广大校友提供了良好的查询服务；暑假期间，配合财务处、基建处、审计处等部门完成了校领导的离任审计工作，同样提供了大量的原始档案资料；七月，作为副理事长单位，参加了全省高校档案专委会年会，我馆一篇论文作了大会交流发言；九月初，15个门类、51.4万字的《山东理工大学年鉴2015》出版，《年鉴2014》版获得山东年鉴综合特等奖，并进入中国年鉴全文数据库；同月开始撰写《山东理工大学史（续编·2006-2015），十月初完成了26万字的初稿；基本完成了《甲子匆匆瞬间情—山东理工大学图片档案》；同时开始策划校史馆的更新改造，编撰文案，筛选图片，以及征集实物档案等，12月下旬项目完成招标，正月初八将开工建设；十一月份，参加了在昆明举行的全国高校校史、校志、年鉴研讨会；承担了《改革开放实录（山东卷·淄博分卷），山东理工大学三个专题—齐文化研究、本科优质工程、连续获得国家级科技进步奖的撰写任务，共计九万字。
    2、调研考察档案数字化及校史馆建设。3月22至29日，馆长带领一行5人，先后参观考察了武汉大学、华中科技大学、湖北大学、四川大学、重庆大学档案馆校史馆以及年鉴出版、校史编研、档案馆藏、库房设施、数字化建设等方面的情况。八月份，考察了华东师范大学、上海交通大学、中山大学、广东工业大学、集美大学等档案及校史馆的建设情况。参照兄弟高校的数字化做法和经验，结合学校档案的特点，研究并制定了我馆档案数字化方案。启动了各全宗案卷目录数字化工作。针对原有各全宗案卷目录破损、手工查询速度慢等问题，建立了案卷级目录数据库，对原有全宗目录进行数据录入，以保护案卷目录，提高服务质量。
3、做好测评前期准备工作。围绕省档案局工作科学化管理测评工作标准，全面梳理了我馆档案业务管理工作。查问题、找不足，制定迎评方案，规范业务流程。
4、加强档案利用服务。调研档案利用需求，规范服务业务流程，增强人员综合素质，提高档案服务水平。
5、制定规划，把学校档案资源数字化建设纳入学校档案管理工作的目标并有计划的逐步实施。针对我校档案管理现状和需要，创造条件，开展档案管理软件的升级改造，目标是三年内全校立卷归档全部实现网上操作和数字管理。以纸质、电子、实物的类别分别进行系统的数字体系管理模式的建立，以理工大学全宗为主要内容有计划的开展档案资源数字化建设，并结合馆藏情况，对理工大全宗档案信息资源的进行整合和电子化转换，逐步建立起馆藏档案数字化管理的体系和管理模式。
6、在高等院校档案管理办法的指导下，强化立卷归档的分类管理，确定党群行政、教育教学、教务管理和专门档案为基本内容，建立并完善分类管理和指导的工作体系，结合年度立卷归档的实际需要，加强接受、整理、整合、编目等环节的技术管理，确保归档的时效、齐全和正确，并对部门归档实追溯问责，逐步建立规划化的档案工作机制。
7、在总结档案管理软件运行经验的基础上，加强对现行管理软件的升级、改造，力求提升契合度。在现有条件下，注重永久性档案的同期备份、开放性查询利用和档案综合统计（内部业务管理过程控制），解决软件部分功能不适用或不易操作的问题，为全校档案信息电子化管理奠定了技术条件。
8、借贯彻落实27号令的契机，认真总结近年来档案工作的经验，以管理规划化为主题，进一步完善部门档案工作管理的考核和工作程序，形成标准、时效、质量相统一的年度考核评比机制，具体工作中，主动解决和规范部门年度归档中的遗留问题，积极协商，提出解决方案，保证全校档案管理工作的统一标准。
9、本年度全校归档的完整率、有效率和归档时效都有较大的提升，推进了部门归档工作的制度化和自觉性。本年度进馆案卷总数达4251卷(件）；共查阅2659卷；借用120卷。
10、强化服务意识，为所有需要者提供优质服务。全年为各类利用者提供及时的档案信息服务和查证4000余人次。
四 、遵循常变常新的原则，拓宽史料编撰领域
1、高质量完成《年鉴》、大事记等史料编辑工作，并逐步进行相关信息的数字化转换。按照常编常新的精神，高质量地完成了涉及学校各项主体工作的15个部类51.4万字的2015年鉴编撰出版。
2、树立服务意识，为访问者提供良好的服务。进一步充实和完善了校史馆管理制度，结合学校重大活动、新生入学教育、校际交流和访问、校友返校、领导视察以及老干部活动等，共安排接待校内外参访4000余人次，对宣传学校各方面的工作成就发挥了应有的作用。为新进师生提供了解学校历史和优良传统文化的机会，以翔实的史料，详尽的解说和丰富的历史信息展现了学校历史及现状，围绕学校中心工作，以史为鉴，努力弘扬学校优秀的传统文化。
五 、进一步强化服务意识
1、积极开展“窗口”，“阵地”建设。建立制度和追溯机制，使信息采集和服务更加贴近学校工作的实际，提升了各类信息的时效性和指导性。部门网站在学校检查验收中取得好成绩，成为宣传档案法规、开展业务指导、普及档案知识的有效渠道。
2、圆满完成了学校规定的年度安全目标责任书所承诺的任务，重视档案网络安全和消防安全，平安校园建设取得成效，全馆安全稳定无事故。
不足之处主要有三点：一是在提高师生员工档案意识方面，宣传力度不够大，具体措施不够多；档案法规的普及工作不理想；二是档案库房的硬件设施急需健全改善，数字档案工作进度迟缓；三是全馆人员的学术研究有待进一步提高，档案业务创新工作需要进一步重视。
档 案 馆
二零一五年十二月三十日