| 序号 | 职权事项名称 | 职权行使科室 | 授权依据 | 岗位责任人 | 部门负责人 |
| 1 | 学校档案工作规划、计划 | 综合管理部 | 《高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令 | 主任 | 分管负责人 |
| 2 | 学校档案工作的规章制度 全宗卷收集管理和综合统计 | 综合管理部 | 《高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令 | 主任 | 分管负责人 |
| 3 | 各类档案立卷归档制度及流程规范 | 业务指导部 | 《山东理工大学档案管理办法》 | 主任 | 分管负责人 |
| 4 | 档案信息管理系统的管理维护和功能的开发完善 | 业务指导部 | 高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令 | 主任 | 分管负责人 |
| 5 | 学校大事记、年鉴采集编撰 | 校史办公室 | 《山东理工大学档案管理办法》 | 主任 | 分管负责人 |
| 6 | 学校专（兼）职档案员的业务培训 | 业务指导部 | 高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令 | 主任 | 分管负责人 |
| 7 | 立卷部门的年度档案工作的培训/指导/检查/考核和奖惩 | 业务指导部 | 《山东理工大学档案管理办法》 | 主任 | 分管负责人 |
| 8 | 各级组织的档案工作协作、校际同行协作、学术研究和交流工作 | 综合管理部 | 高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令 | 主任 | 分管负责人 |
| 9 | 档案库房的建设管理安全使用和保密及事故预防工作 | 业务指导部 | 《山东理工大学档案管理办法》 | 主任 | 分管负责人 |
| 10 | 校史资料征集开发利用和校史馆管理 | 校史办公室 | 《山东理工大学档案管理办法》 | 主任 | 分管负责人 |
| 11 | 学校档案工作的数字信息化建设 | 业务指导部 | 高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令 | 主任 | 分管负责人 |