姓 名

郑晓

职 务

馆长

科室

档案馆

一岗双责

岗位

职责

主持档案馆日常工作，贯彻执行国家相关档案工作的法规政策，组织拟定学校档案事业发展规划和计划；负责整体工作的部署、指导、协调和督察；组织内部管理改革、档案资源信息化建设、史料编研、校史馆管理和建设等主体工作的调研、策划、工作方案的制定及实施；协调档案校际交流与协作工作；

廉政

职责

  遵纪、守法、自律、践诺、倡廉、党性

风险事项

风险点

自我防控措施

个人自我风险评估（级别）

部门风险评估

（级别）

学校档案工作的规划及档案事项管理

各项管理规定的执行和落实；

1、严格执行档案工作保密制度；2、健全完善管理制度，规范内部管理和业务工作；3各项工作公开透明； 4、建立岗位、责任人、分管负责人工作制； 5、建全内部决策工作程序。

三级

三级

姓 名

李守洪

职 务

副馆长

科室

档案馆

一岗双责

岗位

职责

主持校史馆日常工作，贯彻执行国家相关档案工作的法规政策，协助组织拟定学校档案事业发展规划和计划；协助负责整体工作的部署、指导、协调和督察；组织年鉴、史料编研、校史馆管理和建设等主体工作。

廉政

职责

  遵纪、守法、自律、践诺、倡廉、党性

风险事项

风险点

自我防控措施

个人自我风险评估（级别）

部门风险评估

（级别）

档案管理、

年鉴编研、

校史馆管理

各项管理规定的执行和落实；

1、严格执行档案工作保密制度；2、健全完善管理制度，规范内部管理和业务工作；3各项工作公开透明； 4、建立岗位、责任人、分管负责人工作制； 5、建全内部决策工作程序。

三级

三级

姓 名

荣敦铭

职 务

主任

科室

综合业务部

一岗双责

岗位

职责

负责综合管理部日常事务管理及综合统计,信息报送。负责档案馆网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布管理。档案馆固定资产的动态管理，档案馆图书、报刊及各类参考资料的整理、装订、保管；学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研；档案馆印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案馆的卫生、安全、消防管理。

廉政

职责

  遵纪、守法、自律、践诺、倡廉、党性

风险事项

风险点

自我防控措施

个人自我风险评估（级别）

部门风险评估

（级别）

档案管理综合协调和馆内日常事务及综合统计,信息报送。档案馆网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布。

各项管理规定的执行和落实；工作态度，管理措施，作事效率。材料信息审查和核实。

严格执行档案工作保密制度；健全完善管理制度，规范内部管理和业务工作；各项工作公开透明；   建立岗位、责任人、分管负责人工作制； 建全内部决策工作程序。严格执行学校有关网站建设管理使用规定，上网材料对照网站使用规定严格审查，是否符合规定，手续是否齐全，信息上网发布及时、准确、无误。

三级

三级

姓 名

谢怡

职 务

主任

科室

技术信息部

一岗双责

岗位

职责

负责档案业务指导、培训，档案工作规范的制定、修改，档案收集、鉴定、分类、整理，档案数字化、信息化建设，档案管理信息系统建设、维护与更新，馆藏档案检索、查阅、利用服务等。

廉政

职责

严格履行党风廉政建设责任制，认真执行上级及学校相关法规及制度，根据相关工作流程开展工作。

风险事项

风险点

自我防控措施

个人自我风险评估（级别）

部门风险评估

（级别）

馆藏档案检索、查阅、利用服务

保密制度的执行。

1.按照学校档案查借阅制度的相关规定，严格审查利用者的身份，认真办理查借阅审批手续；

2.严格执行《中华人民共和国保密法》，做好库存涉密档案的保密工作。

三级

三级

档案数字化、信息化建设，档案管理信息系统建设、维护和更新。

档案信息安全审查

1.严格执行《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》及《山东理工大学档案管理办法》、及学校有关信息安全管理规定；

2.加强责任心，提高安全意识，预防信息安全事故的发生。

三级

三级

姓 名

武桂霞

职 务

科长

科室

校史办公室

一岗双责

岗位

职责

学校年鉴、校史等有关资料的征集、整理、编纂、保管和开发利用工作；学校大事记的采集、编纂和公布；学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研；音像库房的建设和管理；校史馆的日常管理、更新维护，讲解员队伍选调、培训和教育管理；完成馆领导交办的其它工作。

廉政

职责

  严格履行党风廉政建设责任制，认真执行上级及学校相关法规及制度，根据相关工作流程开展工作。

风险事项

风险点

自我防控措施

个人自我风险评估（级别）

部门风险评估

（级别）

学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。

档案管理的规范和制度的执行落实

增强工作责任心，严格执行档案工作管理制度。

三级

三级

校史馆的日常管理、更新维护，讲解员队伍选调、培训和教育管理。

校史馆管理工作各环节以及制度的落实

严格执行《校史馆管理办法》《校史馆讲解员管理办法》

三级

三级