序号

职权事项名称

职权行使科室

授权依据

岗位责任人

部门负责人

1

学校档案工作规划、计划

综合管理部

《高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令

主任

分管负责人

2

学校档案工作的规章制度

全宗卷收集管理和综合统计

综合管理部

《高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令

主任

分管负责人

3

各类档案立卷归档制度及流程规范

业务指导部

《山东理工大学档案管理办法》

主任

分管负责人

4

 档案信息管理系统的管理维护和功能的开发完善

业务指导部

高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令

主任

分管负责人

5

学校大事记、年鉴采集编撰

校史办公室

《山东理工大学档案管理办法》

主任

分管负责人

6

学校专（兼）职档案员的业务培训

业务指导部

高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令

主任

分管负责人

7

立卷部门的年度档案工作的培训/指导/检查/考核和奖惩

业务指导部

《山东理工大学档案管理办法》

主任

分管负责人

8

各级组织的档案工作协作、校际同行协作、学术研究和交流工作

综合管理部

高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令

主任

分管负责人

9

档案库房的建设管理安全使用和保密及事故预防工作

业务指导部

《山东理工大学档案管理办法》

主任

分管负责人

10

校史资料征集开发利用和校史馆管理

校史办公室

《山东理工大学档案管理办法》

主任

分管负责人

11

学校档案工作的数字信息化建设

业务指导部

高等学校档案管理办法》（2008）国家档案局教育部27号令

主任

分管负责人