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岗位廉政风险识别防控表
单位名称：档案馆 2020年11月20日
姓 名
穆冠成
职 务
馆长
科室
档案馆
一岗双责
岗位
职责
主持档案馆日常工作，贯彻执行国家相关档案工作的法规政策，组织拟定学校档案事业发展规划和计划；负责整体工作的部署、指导、协调和督察；组织内部管理改革、档案资源信息化建设、史料编研、校史馆管理和建设等主体工作的调研、策划、工作方案的制定及实施；协调档案校际交流与协作工作。
廉政
遵纪、守法、自律、践诺、倡廉、党性
风险事项
风险点
自我防控措施
个人自我风险评估（级别）
部门风险评估
（级别）
学校档案工作的规划及档案事项管理
各项管理规定的执行和落实；
1、严格执行档案工作保密制度；2、健全完善管理制度，规范内部管理和业务工作；3各项工作公开透明； 4、建立岗位、责任人、分管负责人工作制； 5、建全内部决策工作程序。
三级
苑司超
副馆长
一岗
双责
贯彻执行国家相关档案工作的法规政策，协助组织拟定学校档案事业发展规划和计划；协助负责整体工作的部署、指导、协调和督察；协助年鉴、史料编研、校史馆管理和建设等工作。
档案管理、
年鉴编研、
校史馆管理
荣敦铭
主任
综合业务部
负责综合管理部日常事务管理及综合统计,信息报送。负责档案馆网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布管理。档案馆固定资产的动态管理，档案馆图书、报刊及各类参考资料的整理、装订、保管；学校设备档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研；档案馆印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案馆的卫生、安全、消防管理。
档案管理综合协调和馆内日常事务及综合统计,信息报送。档案馆网站的建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布。
各项管理规定的执行和落实；工作态度，管理措施，作事效率。材料信息审查和核实。
严格执行档案工作保密制度；健全完善管理制度，规范内部管理和业务工作；各项工作公开透明； 建立岗位、责任人、分管负责人工作制；建全内部决策工作程序。严格执行学校有关网站建设管理使用规定，上网材料对照网站使用规定严格审查，是否符合规定，手续是否齐全，信息上网发布及时、准确、无误。
谢怡
技术信息部
负责档案业务指导、培训，档案工作规范的制定、修改，档案收集、鉴定、分类、整理，档案数字化、信息化建设，档案管理信息系统建设、维护与更新，馆藏档案检索、查阅、利用服务等。
严格履行党风廉政建设责任制，认真执行上级及学校相关法规及制度，根据相关工作流程开展工作。
馆藏档案检索、查阅、利用服务
保密制度的执行。
1.按照学校档案查借阅制度的相关规定，严格审查利用者的身份，认真办理查借阅审批手续；
2.严格执行《中华人民共和国保密法》，做好库存涉密档案的保密工作。
档案数字化、信息化建设，档案管理信息系统建设、维护和更新。
档案信息安全审查
1.严格执行《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》及《山东理工大学档案管理办法》、及学校有关信息安全管理规定；
2.加强责任心，提高安全意识，预防信息安全事故的发生。
武桂霞
科长
校史办公室
学校年鉴、校史等有关资料的征集、整理、编纂、保管和开发利用工作；学校大事记的采集、编纂和公布；学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研；音像库房的建设和管理；校史馆的日常管理、更新维护，讲解员队伍选调、培训和教育管理；完成馆领导交办的其它工作。
学校的声像、出版、实物类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。
档案管理的规范和制度的执行落实
增强工作责任心，严格执行档案工作管理制度。
校史馆的日常管理、更新维护，讲解员队伍选调、培训和教育管理。
校史馆管理工作各环节以及制度的落实
严格执行《校史馆管理办法》《校史馆讲解员管理办法》
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