各部门、各单位：

为做好《山东理工大学年鉴（2024）》的组稿工作，根据学校年鉴编纂委员会的要求，结合我校年鉴编纂不断发展的实际，我们拟定了《山东理工大学年鉴（2024）组稿纲要》和《山东理工大学年鉴编纂规程》，现就相关要求通知如下：

一、加强领导,落实责任

《山东理工大学年鉴》是学校综合性、权威性和史料性的文献资料，具有存史、资教、助研、兴校等重要功用，在学校文化建设和宣传交流等方面具有不可替代的作用。年鉴编纂是学校的一项常规性工作，除列入部门年度工作计划外，还要进一步加强组织领导，明确工作分工，不断巩固和完善撰稿人队伍。各部门、各单位要进一步明确责任，安排文字水平高和具有编纂工作能力的人员负责撰稿工作，要注意保持年鉴撰稿队伍的稳定性，切实做好本年度的年鉴编纂工作。

二、规范体例,严格规程

坚持常编常新原则，不断提升《山东理工大学年鉴》编纂质量，为此，我们对年鉴编纂规程条目的内容与结构作了许多修订，力求条目、结构和表述规范统一。请各撰稿单位严格按照新的《组稿纲要》和《编纂规程》的要求，全面、准确、客观、公正地撰写本部门年度主要工作和主要成果。按照条目框架的要求突出重点和特色，简明扼要地概括本年度新成果、新事件，新亮点、新做法，避免泛泛而论，不要与往年重复（坚决杜绝在往年稿件上将数字替换一下就上交的做法）。同时尽可能用图表表述（具体要求，参看《组稿纲要分解》），减少文字，文字总数控制在2000字以内（需附1～3张工作图片，并辅以文字说明）。力求做到资料完整、翔实，数据准确，图文表并茂，真正经得起历史的检验。

三、时限和要求

《山东理工大学年鉴（2024）》起止时间为2023年1月1日至12月31日，个别跨年度的连续工作按要求接续。为了缩短编纂周期，提高年鉴利用效率，各部门年鉴材料须于2024年3月15日前截稿。提交的材料须写上撰稿人、经本部门主要负责人审阅签字并加盖公章后（纸质和电子版各一份），送交档案馆校史办公室。电子版材料以电子邮件发送到：xiaoshi@sdut.edu.cn。联系电话：2787229。

四、奖励级别的界定

各类表彰奖励及获奖情况系指厅、市及以上（含厅级）的各类奖励，不包括校内奖励。

附件：1.《山东理工大学年鉴编纂规程》

2.《山东理工大学年鉴（2024）组稿纲要》

3.《山东理工大学年鉴（2024）组稿纲要分解》

档案馆

2024年1月5 日